属人化しがちな業務を改善する、おすすめの連携サービスとは？

今月連携サービスをご紹介いただくのは？

kintone エバンジェリストのメンバーが、おすすめする連携サービスを定期的にご紹介していくこの連載。今月は、今野 愛菜（コンノ）さんにkintoneのおすすめ連携サービスをご紹介いただきます。それでは今野さん、お願いします！✨

kintone エバンジェリストとは？
あふれんばかりのkintoneへの愛と豊富な知識や経験を持ち、kintoneのあらゆる可能性をオープンな場で、公開・発信し続ける 個人を対象にサイボウズが公認した方です。（詳しくはこちら）

自己紹介

こんにちは！コンノです！ 
会社員として社内、個人事業主として社外の業務改善のサポートとワークショップを行っています。 
また株式会社MOVEDでkintone導入・運用支援も行っています。 

kintoneと出会ったのは、私が所属する相互電業株式会社の総務部で総務経理の業務を行っていた頃です。 
愛犬は毎日お留守番で楽しくなさそう。もっと幸せに満ちた日々を送ってほしく、働く場所を選ばないクラウドサービスを探していたところkintoneと出会い、同時に業務改善という取り組みを知りました。 
「超属人化である現場の業務を改善していきつつ、クラウドで業務が行える環境も作れる！」 「会社や社員、そして顧客のみんなが良い状態になれる！理想を叶えるための仕組みを作っていける！」と思い、プロジェクトを立ち上げ、業務改善ツールにkintoneを選択しました。

kintoneの好きなところ

業務システムが、"手のひら"の中にある感覚になれるところが好きです。 
ITのスキルがまだ高くない時も、高度なことがやりたい時も、 kintoneはそれぞれのレベルに合わせて構築できる。kintoneと対話して作り上げられる。 
kintoneは、私たちのなりたい姿を実現できるツールだと思っています。

【1】レポトン

最初に紹介するのは、ソウルウェア社のレポトンです。

やっぱり欲しくなるのが帳票。やっぱり美しく出したいのが帳票。 
レポトンを利用すれば、PDFでもExcelでも枠を決めて、フィールドを指定するだけで簡単にできちゃいます。 
しかも、条件によって帳票出力ボタンの表示非表示まで設定できます。 
また、他のサービスとの連携も可能で、後ほど紹介するkrewDataやgusuku Customine等と連携できます！

・レポトンの詳細はこちら

【2】krewData

次に紹介するのは、メシウス社のkrewDataです。

「特定のアプリ内のデータを加工したい。」「複数のアプリのデータを連携・加工して、出力したい。」など、使いこんでくるとデータ集計や加工・出力がしたくなる場面が出てくると思います。 
そのような場面（データを貯めていって、こんな数値が見たい・見てもらいたいという時）に必須なのがkrewDataです！ 

入力したいデータを選び、出力したい形を考えたら、1つずつのコマンドを選んでいき、あとは組み合わせていくだけ。 
あまりデータの加工に慣れていない場合は、「krewDataドリル(外部サイトに遷移します)」で手を動かしながらコマンドの使い方やデータ加工していくフローの組み方を学んでいくこともできます。 
コマンドごとにどのような処理ができたかを確認できますし、作る時も引き継ぎも行いやすい連携サービスです。

・krewDataの詳細はこちら

【3】gusuku Customine

最後に紹介するのは、アールスリーインスティテュート社のgusuku Customineです。 」

JavaScriptやAPI、Webhookを使った開発を、なんと！ぜんぶ日本語で作れちゃうんです。 
未経験だと少し難しく感じるかもしれませんが、「できることカタログ(外部サイトに遷移します)」や「カスタマインの歩き方 (外部サイトに遷移します)」などを見ながら少しずつレベルアップしていけます！ 

プラグインも便利ですが、"やること""条件"のリストを把握しておけば、kintoneでできるか否かの判断がその場でできます。
 探すのではなく、自分の業務ややりたいことに合わせて、自分の手でカスタマイズできるのが素晴らしい。  
「わったーかすたまいんちゅ」や「ちむくぐる」といったカスタマインコミュニティもあり、交流して学べることや、高度な技術をお持ちの方もいるので、将来必要になった時はどんなことができるのかリアルに想像もできます。 
また、引き継ぎやすいコメント機能やアプリ情報抽出機能が充実しているので、属人化を防げます。

・gusuku Customineの詳細はこちら

おわりに

今野さん、ありがとうございました！今月のおすすめ連携サービス紹介はいかがでしたか？

属人化しがちな業務を改善してきた今野さんだからこその、おすすめポイントがつまったサービス紹介でした！ 
総務経理の業務をされている方はもちろん、それ以外の業務をされている方にとっても参考になる記事だったのではないでしょうか✨

今回執筆してくださった今野さんについてもっと知りたい方はぜひ、kintone エバンジェリスト公式HPのプロフィールから、発信媒体などをチェックしてみてくださいね！  
  
▽kintone エバンジェリスト 公式HP 今野さん個人ページ 
https://www.kintone-eva.cybozu.co.jp/konno-mana
 
それでは、来月のおすすめ記事もお楽しみに！


※本記事は2024年1月時点での内容で執筆しています。
最新の情報はkintone拡張機能ページ内から、各連携サービス詳細ページご覧ください

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