レポトン

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株式会社ソウルウェア

カテゴリ
kintone専⽤拡張機能サービス
帳票出力・見積作成

見積や請求書などのPDFやExcelをkintoneから作成できる帳票出力ツール。AI設定サポートも搭載し、管理者も無制限で、スムーズな導入が可能。

特徴

帳票出力プラグインのレポトンでできること

個別の出力はもちろんのこと、一括出力や宛名ラベルの出力も可能です。PDFももちろん、kintoneのデータを一覧リストとしてExcelにも出力できます。kintoneに添付したり、端末やドライブへの自動保存機能もあり、作成した帳票の管理も一元管理にも対応しています。

kintoneの機能との組み合わせでもっと便利に

レポトンは、kintoneの多様な機能と連動して便利に活用できます。
基本の設定から高度な設定まで、ノーコードで設定可能です。


機能の一例：

・関連レコードを出力する
・バーコードやQRコードを自動生成して出力する
・帳票出力と同時にkintoneのフィールドを自動更新する
・kintoneの組織やグループによって出力ボタンを出し分ける
・プロセス管理のフローに合わせて出力条件を設定する
・出力した帳票を外部ドライブに自動格納する
・IPアドレス制限、セキュアアクセスにも対応

フォーマットの指定なし自由な帳票デザインが可能

お客様がお手持ちのPDFやExcelフォーマットをそのまま活用が可能です。見積書・請求書のような単票、バーコードやQRコードを印字した伝票、写真やロゴ・図面などをデータも活用したラベルの出力もできます。Excelでは簡単な関数も反映できるため、営業実績管理表などの用途でExcelのフォーマットに出力することも可能です。

kintone内完結の設定とAI設定サポート機能

レポトンは専用の管理ページがなく、kintone内のみで設定が完結する初心者に優しい操作性が特徴です。
さらに、生成AIによる”AI設定サポート機能”を利用すると、作成したい帳票テンプレートのアップロードを基点としたAIによる設定の代行&アシストが可能なため、導入担当者・設定担当者の負荷を省きます。
また、レポトン側では、出力者や管理者の人数に制限はなく、ご希望の人数でご利用いただけます。

レポトンの設定は3ステップ：

① お手持ちのPDF/Excelのフォーマットをアップロードする
② データの出力箇所をマウス操作で選択する
③ 出力したいkintoneのデータ（フィールド）を紐付ける
＋
AI設定サポート機能により②③はAIが代行
※ 帳票設定時にkintoneのアプリに不足している情報（フィールド）があれば、レポトンのAI設定サポート機能がkintoneのアプリ作成までアシスト

セキュリティ項目

・プライバシーマーク付与事業者の製品です。
・情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」の認証を取得しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。

利用シーン

手書きでExcelやPDFを作っている方に・・・

データをコピー&ペーストして手書きで見積書や請求書作成をしている方もいるのではないでしょうか。手書きでは時間もかかるし、元データの削除もれ、修正ミスなどのリスクがあります。レポトンを導入すれば万事解決、kintoneから1クリックで帳票出力が可能です。

毎月の請求書業務でお悩みの方に・・・

kintoneの請求管理アプリからお手持ちのフォーマットで
請求書を作成することができます。 作成した帳票は自動で kintoneやドライブなどに格納されます。

連携でさらに機能アップくkrewDataとの連携＞
krewDataと連携すると、レポトンの出カポタンの押下を自動化できます。バッチ処理のようなイメージで決まったスケジュールの自動化フローにレポトンを組み込むことで、月末の請求書発行業務などを全自動化することが可能です。

連携でさらに機能アップく＠Tovasとの連携（Repotovas) >
Repotovasを利用すると、レポトンで作成した請求言や見積書などを、 あらかじめ設定した相手先に自動でメール送信・FAX送信・郵送にて送付することが可能です。

電子契約業務をkintoneで完結させたい方に・・・

レポトンでは明細が多い伝票や、契約書のような複数枚の帳票を出力することが可能です。レポトンはクラウドサインやGMOサインとの連携が可能です。

連携事例

レポトン事例①写真.JPG

株式会社東京ドーム

約400社を超えるイベント運営時のやり取りをレポトンを利用し、 ペーパーレス化に成功した事例です

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レポトン事例②写真.jpg

會澤高圧コンクリート株式会社

年間265時間削減！紙も必要不可欠な製造業・建設業の業務効率化に レポトンを活用した事例です。

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https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/Repotone_CS003.png

福岡県直方市

自治体事例：オンライン申請の決定通知書や給与明細発行などをレポトンで！

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https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/Repotone_CS04.jpg

株式会社アルペン

全店舗利用のkintone受注管理システムの帳票出力にレポトンを採用！

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価格（税抜）

レポトン：月額20,000円

※レポトン（サブスク版）のご提供の他に機能をシンプルにした買い切りの製品も提供しています。
レポトンPDF/レポトンExcelのページをご覧ください。

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お問い合わせ

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提供会社

株式会社ソウルウェア

提供会社公式ページ：
https://soulware.jp
製品公式ページ：
https://u.repotone.com/

kintoneのプラグインで業界初のkintone内完結型の帳票作成プラグインの「レポトン」シリーズや、勤怠管理・交通費情報をkintoneに連携できる「キンコン」を提供しています。 kintoneリリース当初からオフィシャルパートナーとして数多くのkintone関連システムの構築を手掛けてきた知見を活かし、kitnone初心者に優しく・kintone上級者には使い勝手の良いサービスの開発に取り組んでいます！

関連ソリューション

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