今月連携サービスをご紹介いただくのは？

kintone エバンジェリストのメンバーが、オススメする連携サービスを定期的にご紹介していくこの連載。

5月は 小竹 潤子さん（こたけさん）に、kintone と仲良くなれる！おすすめ連携サービスをご紹介いただきます。それではこたけさん、お願いします！🎏✨

kintone エバンジェリストとは？

あふれんばかりのkintoneへの愛と豊富な知識や経験を持ち、kintoneのあらゆる可能性をオープンな場で、公開・発信し続ける 個人を対象にサイボウズが公認した方です。（詳しくはこちら）

自己紹介 kintone エバンジェリストのこたけと申します！

こんにちは！星野リゾートの情報システムグループ所属のこたけです。
元々は接客スタッフとして星野リゾートのホテルで働いていて、社内異動で情報システムに異動しました。社内のヘルプデスク担当としてスタッフからのお悩み事をシステムで解決する仕事をしています。

kintoneはアプリを作ったり、運用の管理をしたり、スタッフからの問い合わせをkintoneで解決したりと、幅広い業務に活用しています！

学び始めた当初は社内に情報が少なかったこともあり、kintoneコミュニティやTwitter、noteなどで発信を続けています。私の当たり前が誰かにとっての学びになるといいな、という思いで、すごくなくていいkintone知識の発信を心がけています😊

こたけの kintone おすすめポイント！

ITに詳しくなくても仲良くなれることです！
もちろん仲良くなる努力は必要ですが、コミュニティやサポート、連携サービスなど、楽しく使うための機能や工夫がたくさんあることがおすすめです😀

もともと、システムはさっぱり、Excelマクロもよく分からない...という状態からスタートしたのですが、kintoneのできる事できない事を知って、そしてプラグインを上手く使うことでどんどん幅が広がっていくのが魅力的でした✨

もちろん、プラグインの利用料はかかりますが、その分速いスピードでkintoneと仲良くなれるのは見逃せないおすすめポイントです！

今回は、kintoneと仲良くなれるおすすめプラグインを2つ紹介します！

私のおすすめのプラグインは...「コラボフロー」と「gusuku Customine」！

今回おすすめするプラグインは「コラボフロー」と「gusuku Customine」です！
弊社ではこの2つとkintoneを組み合わせて、全社のワークフローの仕組みを作っています😊

どこの会社さんでもワークフローは利用する機会が高いかと思いますが、弊社では経費精算や引っ越した時の身上異動届、物品を購入する際の承認申請など、約100のワークフローにてkintoneで活躍中です！

もともと、kintoneには標準機能で「プロセス管理」というワークフロー機能があるのですが、「複雑すぎる経路を組むとメンテナンスが大変」「役職異動の時に担当者を変えるのに手間がかかる」などのデメリットもあり、弊社のワークフローの運用の実態とは合っていなかったのが課題でした💦

そこで、kintoneと連携できるワークフローの「コラボフロー」と、そこの連携を構築できる「gusuku Customine」を使ってワークフローをノーコードで構築しています😊

コラボフローとは？

コラボフローはノーコードでワークフローが構築できるサービスです！
コラボフロー単体でも利用できるのですが、さらにkintoneと連携することもできちゃうんです✨

コラボフローでワークフローを作るのには、「経路」と「申請フォーム」という設定が必要になるのですが、どちらもノーコードで直感的に作業できるのが魅力です！

・コラボフローの詳細はこちら

経路の作成画面はこのように、パーツを配置しながら分かりやすく作成ができます。条件分岐や、AND承認OR承認など、経路進行を細かく調整できることも嬉しいポイントです。

「kintone連携パーツ」を使うことで、ワークフローの進行に合わせてkintoneに自動でデータを書き込むことが可能になります♪

申請フォームに関しても、かんたんなクリック操作でパーツを配置しながら作れるうえに、Excelからの読み込みも可能なので、今あるフォームをそのまま読み込む、なんてこともできちゃいます♪

こちらもkintoneと連携させて、申請時にkintoneのデータからコラボフローのデータを作ることも可能です。

gusuku Customineとは？

そして、「コラボフロー×kintone」の連携を、もっと素敵にすることができるのが「gusuku Customine」です！

これまでのおすすめ連携サービス記事にも出ていましたが、ノーコードでkintoneのちょっとこうしたい...に対応できる連携サービスです。

初めて使った時、私は「自分の想いがkintoneに直接伝わった...！」と感じたくらい、kintoneと仲良くなれるおすすめ連携サービスです😊

・gusuku Customine の詳細はこちら

そんなgusuku Customineは、各種連携サービスとkintoneの連携も助けてくれます！コラボフローとの連携をサポートする設定「やること」も、こんな感じでずらりと細かく設定できます！

こちらの「やること」を使って、kintoneから申請のできるワークフローを作っています😊画面の動きはこんな感じです！

・一部Android端末からご覧いただく際、上記GIF画像が見づらくなる現象が発生しています。画像を拡大してご覧いただくと現象が改善される場合がありますので、恐れ入りますがお試しください。（5月2日追記）
・こちらからも動画ファイルをご覧いただけます（5月20日追記）

裏側の組み立てはこんな感じで、全部で20ページほどある大作（！）ではあるのですが、ほぼ全ての構築をノーコードで行っています💪

コラボフローとの連携以外にも、「検索フォームを設置する」「至急だとレコードを赤くする」「申請者の情報を自動でルックアップする」などの、あったら便利な機能をgusuku Customineで実現しています✨

「ありがとう」を気軽に伝えられるボタンも♪

そして、私は社内ヘルプデスクの担当をしているので、ワークフローで作業者になることもしばしば...
作業するのはもちろんですが、オンライン上でも「ありがとう」が聞きたいっ！というわがままから、こんな機能もgusuku Customineで足してみちゃいました😊

ワークフローが「完了」になると、こっそり「ありがとう」のボタンが出現します。

そんなこっそり機能なのですが、気づいたら100件を超えるありがとうが...！✨

こんな形でkintoneをより自分好みの温度感で利用できるのも、gusuku Customineのおすすめポイントです😊

今回紹介した以外にも、kintoneと仲良くなれる連携サービスやプラグインは沢山あります！
ぜひぜひご自身の好みのプラグインを探してみて下さい😊

・コラボフローの詳細はこちら
・gusuku Customine の詳細はこちら

いかがでしたか？✨

ここまで、kintone エバンジェリストのこたけさんのおすすめサービスをご紹介いただきました！いかがでしたか？✨「コラボフロー」と「gusuku Customine」をがっつりと用いた、ワークフロー。思わず、「私もこたけさんのように、もっとkintone と仲良くなりたい！」と感じさせてくれる内容だったのではないでしょうか？♪

また、過去のおすすめ連携サービス記事にも多数出現している「gusuku Customine」が、他の連携サービスとの連携も助けてくれる！というところに驚かれた方も多いのではないでしょうか！また、「ありがとう」のカスタマイズもとてもすてきです✨

今回執筆してくださったこたけさんについてもっと知りたい方はぜひ、kintone エバンジェリスト公式HPのプロフィールから、発信媒体などをチェックしてみてくださいね！

▽kintone エバンジェリスト 公式HP こたけさん個人ページ
https://www.kintone-eva.cybozu.co.jp/kotake-junko

それでは、来月のおすすめ記事もお楽しみに！
 
※本記事は2022年5月時点での内容で執筆しています。
最新の情報はkintone拡張機能ページ内から、各連携サービス詳細ページご覧ください。

訂正履歴：5月2日 記事内のGIF画像についての補足を追記しました。

5月20日 記事内のGIF画像についての補足を追記しました。