桑原商事 様の導入事例

桑原商事では、長年営業日報のプラットフォームにNotesを利用していた。

2014年のWindows XPサポート終了に伴い、パソコンのOSを入れ替えると、Notesもバージョンアップする必要があることが判明。 NotesのバージョンアップとOS入れ替えを行うと数百万の費用が必要だった。

しかし、Notesは自分たちでカスタマイズすることも出来ず、使いこなしている状態ではないため、数百万のコストをかけるメリットを見いだせなかった。

そこで、従来よりネットワークや複合機、パソコンなどの機器全般の購入を委託しているリコージャパン株式会社の安留氏へ、Notesに代わるサービスはないか相談した。

なるべく今までの日報運用を変えずに、将来的にはモバイルでも利用できるサービスとして、リコージャパンの安留氏が提案したのが「kintone」。

さっそく導入担当の荒井氏が1ヶ月無料で試用したところ、わずか30分で従来の日報に似せたシステムを作成できた。 しかも、費用はOS入れ替えを含めても100万以内に収まった。

また桑原商事で利用していたNotes環境では、標準でCSV等による情報の書き出しが出来なかったため、費用対効果を検討した結果、過去の日報は移行せず、新しいもののみ「kintone」に登録していく形で運用を開始することを決めた。

1訪問1レコードとして登録している営業日報。 全社員の半数を占める営業社員が日々登録し、事務担当やアシスタント担当も内容を確認している。 長年使ってきたNotesから「kintone」へ変更したが、特に戸惑うこともなく変更したその日からスムーズに運用開始できた。

「使う側も簡単、運用側も簡単、セキュリティは任せておけば良い、しかも安い。 今は日報にのみkintoneを使っていますが、十分コストメリットを感じています。」（荒井氏）

現在は、帰社後に日報を登録しているが、将来的には外出先からの利用も検討していきたいという。