DataCollect（データコレクト）
トヨクモ株式会社
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kintone内の情報をExcelのように収集・計算を行うことができるリアルタイム実行が可能なシンプルBIサービス
特徴
【2分でわかる！】kintone連携 データの自動集計ツール DataCollect（データコレクト）
複数アプリ間の集計｜情報の一元管理
kintoneの複数アプリ、複数のフィールドの情報を用いて集計が可能です。様々なアプリに散らばっている情報を一元管理したい際に活用できます。１レコードのみ実行することや、レコード一覧で全件に対して実行することが可能です。
40種類以上の関数｜Excelと同じ感覚で、式を設定できる。
DataCollectは、Excelの関数や数式と同様の手順で設定が可能です。IFやSUM、COUNT等、Excelに慣れている方ならお馴染みの関数も使用可能です。例えば、予実管理や勤怠管理などでご活用いただけます。
スケジュール設定により、情報収集・計算の定期実行が可能！
DataCollectは、定期実行のスケジュール設定が可能です。毎日何時に実行する、毎週何曜日に実行する、毎月何日に実行する、など、柔軟に設定が可能です。毎日営業データをまとめたり、週末に自動的に週報をまとめたり、月末に請求データを生成したり、といったことに活用できます。
リアルタイム集計｜最新の集計データを確認可能！
リアルタイムで集計を行うことも可能です。kintoneで「レコード追加・編集・削除」「ステータス変更」を行ったタイミングで、自動集計することができます。「明日の朝になれば最新の集計が確認できる」ではなく、「今すぐ最新の集計が確認できる」状態になります。
セキュリティ項目
・情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」の認証を取得しています。
・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・総務省が提供する「クラウドサービス提供における情報セキュリティ対策ガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・定期的な外部による脆弱性診断をおこなっています。
利用シーン
社内でのやりとりに
予実管理
「売上金額の実績」と「各月の予算」を照らし合わせて、目標となる予算の達成状況をカンタンに集計・管理できます。
・データをExcelなどに移し替える手間がなくなり工数削減
・予算達成状況をリアルタイムに確認できる
在庫管理
商品や原材料などの「入庫数」と「出荷数」から、在庫をリアルタイムに管理できます。
・在庫数が自動的に算出でき工数削減
・必要な発注の抜け漏れがなくなる
勤怠管理
「従業員の出退勤時間」や「有休の取得状況」などをまとめて管理することで、残業時間の合計や有休の残日数を集計できます。
・給与の算出が自動集計でき工数削減
・転記ミスがなくなるため、給与を正確に算出できる
経費精算
「各従業員の経費申請」のデータを元に、毎月の経費精算金額の集計をカンタンにできます。
・従業員ごとに経費の金額を自動集計できるので工数削減
・経費精算金額の集計ミスがなくなる
案件の進行管理に
売上予測
「受注確度の高い案件のみの絞り込み集計」をすることで、売上見込金額を予測できます。
・売り上げ見込の集計の手間をなくし工数削減
・リアルタイムで売上見込金額がわかる
工数管理
「各従業員の工数報告」のデータを元に、各プロジェクトの全体工数を把握できます。
・プロジェクトごとの正確な業務コストを把握できる
・工数の多寡を比較し、効率化すべきプロジェクトの優先度を決められる
案件管理
「顧客情報」などの各案件に関連するアプリ内で変更があった際、案件管理アプリにも変更を自動反映する設定が可能です。
・他アプリへの情報参照がなくなり工数削減
・案件ステータスの変更漏れをなくせる
営業分析
「各営業の日報における訪問件数や成約数」のデータを自動集計することで、成約率などの数値を可視化し、分析できます。
・各数値をリアルタイムで確認できるため、必要なタイミングで対策を打てる
・各営業へのマネジメントに活かせる
連携事例
価格（税抜）
月額9,000円～ / 1ドメイン
セミナー情報
| 開催日 | 主催 | 開催エリア | セミナータイトル |
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