データコレクト

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トヨクモ株式会社

カテゴリ: kintone専⽤機能拡張サービス; kintone開発効率化; その他（上記に分類されないもの）; 企画・マーケティング

kintone内の情報をExcelのように収集・計算を行うことができるリアルタイム実行が可能なシンプルBIサービス

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特徴

複数アプリ間の集計｜情報の一元管理

kintoneの複数アプリ、複数のフィールドの情報を用いて集計が可能です。様々なアプリに散らばっている情報を一元管理したい際に活用できます。１レコードのみ実行することや、レコード一覧で全件に対して実行することが可能です。

33種類の関数｜Excelと同じ感覚で、式を設定できる。

データコレクトは、Excelの関数や数式と同様の手順で設定が可能です。IFやSUM、COUNT等、Excelに慣れている方ならお馴染みの関数も使用可能です。例えば、予実管理や勤怠管理などでご活用いただけます。

スケジュール設定により、情報収集・計算の定期実行が可能！

データコレクトは定期実行のスケジュール設定が可能です。毎日何時に実行する、毎週何曜日に実行する、毎月何日に実行する、など、柔軟に設定が可能です。毎日営業データをまとめたり、週末に自動的に週報をまとめたり、月末に請求データを生成したり、といったことに活用できます。

リアルタイム集計｜最新の集計データを確認可能！

リアルタイムで集計を行うことも可能です。kintoneで「レコード追加・編集・削除」「ステータス変更」を行ったタイミングで、自動集計することができます。「明日の朝になれば最新の集計が確認できる」ではなく、「今すぐ最新の集計が確認できる」状態になります。

【2分でわかる！】kintone連携データの自動集計ツール「データコレクト」

セキュリティ項目

・情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」の認証を取得しています。
・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・総務省が提供する「クラウドサービス提供における情報セキュリティ対策ガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。

利用シーン

予実管理

案件管理アプリを集計する「予実管理アプリ」を作成すれば、予算の達成状況を簡単に集計できます。

在庫管理

受注管理アプリと発注管理アプリを集計する「在庫管理アプリ」を作成すれば、在庫状況をリアルタイムで確認できるようになります。

勤怠管理

タイムカードアプリと休暇申請アプリを集計する「勤怠管理アプリ」を作成すれば、社員の残業時間や有給の管理ができるようになります。

経費精算

経費申請アプリを集計する「経費精算アプリ」を作成すれば、毎月精算する経費の集計が簡単にできます。

連携事例

星野リゾート様

kintone連携サービスの利用で、GoToトラベルキャンペーンの申請から返金手続きまでの自動化に成功した星野リゾート

トヨクモ株式会社（自社事例）

kintoneデータをBI化するデータコレクトのトヨクモ活用法！

株式会社Aoie様