kMailer

トヨクモ株式会社

カテゴリ
kintone専⽤拡張機能サービス
メール・ビジネスチャット

kintoneのデータをそのまま活用し、請求・案内からメールマーケティングまで一元管理できるメール配信・自動化サービス。

特徴

【2分でわかる!】kintone連携 メール送信ツール kMailer(ケイメーラー)

一斉送信|kintoneの顧客データをそのままメール配信に活用

kintoneで管理しているメールアドレスや顧客情報を引用し、請求案内やメルマガなどを一斉送信できます。CSV出力や手作業でのコピペが不要になり、送信作業のスピードと正確性が向上します。

添付ファイル送信|kintone内のファイルを自動で引用

テキスト情報だけでなく、kintone内に保存している添付ファイルもそのまま送信できます。
都度ダウンロードする手間がなく、請求書などの添付業務を大幅に効率化。
添付ファイルはパスワード付きで安全に送信できます。

送信予約・自動送信|レコード操作をトリガーに確実な配信を実現

指定日時での予約配信はもちろん、レコード更新や日時フィールドを条件に自動送信を設定できます。
送信後にステータスを自動で「送信済み」へ更新するなど、業務プロセスと連動した運用が可能です。

HTMLメール作成|ドラッグ&ドロップでデザイン性あるメールを作成

文字・画像・ボタンなどのブロックを配置するだけで、直感的にHTMLメールを作成できます。
専門知識がなくても、受信者に伝わりやすいデザインメールを簡単に作成できます。

マルチパートメール対応|環境に合わせて最適な形式を自動表示

1通のメールにHTMLとテキストの両方を含めるマルチパート形式に対応。
受信環境に応じて最適な形式が自動で表示され、確実に内容を届けられます。

メールマーケティング機能|開封状況の分析や条件配信で成果を向上

開封・未開封のデータやレコードの状態に基づき、条件を満たしたタイミングで自動的にメールを配信できます。
ユーザーごとに内容をパーソナライズでき、開封率・クリック率の向上につながります。

セキュリティ項目

・情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証を取得しています。
・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・総務省が提供する「クラウドサービス提供における情報セキュリティ対策ガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・定期的な外部による脆弱性診断をおこなっています。

利用シーン

請求・見積などの業務メールに

請求書の個別/一括送付


kintoneで管理している顧客情報を引用し、請求書を個別・一斉にメール送付できます。

・手動作業を削減し、毎月の請求業務を効率化
・自動送信により宛先・内容のミスを防止
→ 導入事例を見る(アールスリーインスティテュート様)

見積金額の自動送付

kintoneに登録された見積情報を元に、金額を含むメールを自動送信できます。
・送付忘れや人為的ミスの削減
・案件進行のスピード向上

顧客フォロー・対応の効率化に

フォローアップメール
テンプレート化した定型文を活用し、顧客へのフォローアップを効率化できます。
・対応状況を正確に把握
・問い合わせへの迅速な対応が可能
→ 導入事例を見る(アドレス株式会社様)

自動リマインドメール

アンケート締切など、期日のある案内を日時指定で自動送信できます。
・案内漏れを防止
・手動送付の手間を削減
→ 導入事例を見る(株式会社MOVED様)

メールマーケティングに

メルマガ/会員向けメール

kintoneに登録されている顧客データを引用し、個別・一斉に配信できます。
・パーソナライズされた内容で信頼性を向上
・テンプレート利用で作成工数を削減
→ 導入事例を見る(株式会社近畿情報産業様)

メールの分析・改善

開封率の把握やA/Bテストにより、配信内容やタイミングを最適化できます。
・データに基づき施策の効果を向上
・展開中のメールマーケティングを改善

社外関係者との連絡に

案件情報共有

kintoneのライセンスを持たない相手へ、条件に一致したタイミングで自動送信できます。
・最新状況を確実に共有
・情報更新の工数を削減
→ 導入事例を見る(株式会社くふうウェディング様)

採用通知の自動化

FormBridgeで応募情報を登録し、審査結果入力をトリガーに合否通知を自動送信できます。
・応募〜通知までのプロセスを自動化
・採用業務の効率化につながる
→ 導入事例を見る(株式会社知財コーポレーション様)

kMailerとトヨクモ他サービス連携でより幅広い課題を解決

kMailerは、他のトヨクモ製品と組み合わせることで、kintoneの活用範囲をさらに広げられます。
複数の拡張ツールを組み合わせることで、情報共有から入力、集計・出力までを一気通貫で自動化できます。


シフト管理 ・派遣連絡の自動化

kMailer × FormBridge × kViewer
kMailerと他3製品を連携させれば、スタッフの募集からシフト確定の一斉連絡、当日の指示書配布までをkintone上で完結・自動化できます。
数千名規模の派遣調整業務を内製化し、1億円を超える外注コストの削減を実現しました。
→ 導入事例を見る(一般社団法人横浜市医師会様)


受発注管理のデジタル化・ペーパーレス化

kViewer × FormBridge × kMailer
kintoneアカウントを持たない仕入先とも、専用ポータルを通じて発注データの共有・受領回答・納期調整をWeb完結できます。
年間12,000件の紙伝票を削減し、FAXや電話確認の手間をゼロにした事例があります。
→ 導入事例を見る(株式会社エクセディ物流様)


申請受付・通知の自動化

kMailer × FormBridge × kViewer × PrintCreator
kMailerと他3製品を連携させることで、申請の受付から状況確認、結果通知、許可証などの帳票発行までをペーパーレスで完結できます。
紙や電話対応が中心だった兼業申請や施設予約をシステム化し、年間1,800時間もの業務時間削減に成功しました。
→ 導入事例を見る(国立大学法人長崎大学様)

連携事例

TEPCOホームテック株式会社

サービス利用料の案内をメール配信でコストを抑制

神奈川県庁

神奈川県、kintone連携サービスの導入でLINEコロナお知らせシステムを5日間で完成させる

星野リゾート

kintone連携サービスの利用で、GoToトラベルキャンペーンの申請から返金手続きまでの自動化に成功した星野リゾート

医療法人社団 ゆめクリニック

FormBridge×kMailerで医療のバックオフィス業務を効 率化!導入3ヶ月で採用情報の一元管理の仕組みを構築

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ITreview
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価格(税抜)

月額18,000円〜/1ドメイン

■料金に含まれる内容
・メール送信機能(個別・一斉送信)
・添付ファイル送信
・自動送信・送信予約
・HTMLメールエディタ
・配信結果分析・A/Bテスト
・マルチパートメール対応
・セキュリティ対策(ISO 27001/外部脆弱性診断 等)
・サポート(メール/オンライン)

■想定利用規模
・中小〜大規模組織まで利用可能
・顧客管理・案件管理・請求管理など幅広いkintoneアプリと連携
・毎月の定型メールが多い業務に最適(請求、見積、案内、フォロー など)

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製品公式ページ:
https://www.kintoneapp.com/kmailer