契約書管理 on kintone

新明和ソフトテクノロジ株式会社

高度な検索機能と期限管理で紙の契約書では実現できなかった利便性を実現! 契約書の親子関係の設定・一括ダウンロード・属性の一括更新など機能が豊富です。

特徴

1.高度な登録・検索・閲覧機能

原本データの登録は、ドラッグ&ドロップで簡単に登録できます。
複雑な契約書の親子関係も一目瞭然のインターフェースで迷いません。
子契約書(従属契約や覚書など)から親契約書(本契約)を簡単に紐づけ設定し、確認できます。


2.契約書の期限管理・通知

契約終了日が近づくと担当者・関係者に設定した予告通知をメール・LINEWORKSへ自動発信します。
契約書更新忘れや更新漏れが防止でき、万一、契約終了を放置しそうな場合でも、
再度、警告を自動発信できます。

3.便利なメンテナンス機能

取引先の移転や社名変更が煩雑でお困りではありませんか?
会社名、住所、電話番号や担当者など契約書類の複数の情報を一括で更新することが可能です。
紙の契約書だと探すのに苦労しますが、契約書管理 on kintoneをご利用いただければ、
更新管理も検索もラクラク行えます。

また、契約書の情報を更新した場合、履歴を追いかけることが可能です。




4.安心のセキュリティ

ユーザごとに契約書情報のアクセス権限を割り振ることができます。
契約書の項目レベルでも制限することができるので、安心してご利用いただけます。

また、端末に情報を残さないよう「ダウンロード禁止」「PDF表示のみ」といった操作制限もかけられるなど、
各種情報漏洩対策機能も備えています。


利用シーン

1.外出先から検索・閲覧で突然の確認に対応!

営業先で、突然、契約内容の確認が必要になることはありませんか?
スマホからも確認できるので、突然の用事にも困りません。




2.ステータスと期限管理を確実に!

契約書の更新を忘れたり、押印処理前に契約書の状況が分からなくなったりしませんか?
期限の自動通知機能で、確実に契約書を更新!
ステータスも管理することで、紛失防止にも繋がります。




3.在宅ワークで♪

クラウドサインとの連携バージョンもご用意がございます。
契約書の締結(クラウドサインで実現)から締結後の契約書の管理まで、実現できます。
▼クラウドサイン連携の製品「クラウドサイン#FINDER」の詳細はこちら▼
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/bengo003.html

価格(税抜)

初期導入費用 10万円

※kintoneスタンダードコース(月額\1500/1ユーザー)のお申し込みが必要となります。
※最低契約数5ユーザーです。
※カスタマイズについては追加のお見積りさせて頂きます。

▼詳しくはこちら▼
https://www.stec.co.jp/kintone.html

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お問い合わせ

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提供会社

新明和ソフトテクノロジ株式会社

URL:
https://www.stec.co.jp/

新明和ソフトテクノロジ株式会社では、親会社である大手製造業「新明和グループ」の唯一のシステム子会社であることを生かし、さまざまなシステム開発に取り組んでいます。
kintone・Garoonを用いた取り組みも実施しており、さまざまな分野において、お客様のサポートが可能です。