契約書管理 on kintone

新明和ソフトテクノロジ株式会社

契約書の高度な検索、期限管理、アクセス権限管理機能を備えており、各種契約書を電子データとしてkintone上で管理することが可能です。

特徴

高精度な検索機能により、作業効率がアップ

 

電子化した契約書に対して、「担当者」や「契約終了日」といった任意の検索項目を設定することができるため、さまざまな条件を組み合わせて文書をスピーディーに検索することができます。また、スマートフォンからも閲覧でき、外出先など場所を選ばず作業できます。
契約書を更新した後も、過去の履歴を残しているため、遡って契約内容を照会することも可能です。



契約期限の自動通知機能により、更新漏れを未然に防止

予め設定をした契約期間終了日以前に、担当者宛に予告メールまたはLINE WORKSによるメッセージが自動配信されるため、更新漏れを未然に防ぐことができます。また、万一契約期限を超えて放置した場合も、警告メールが再度配信される二重対策を施しています。

アクセス権限管理により情報漏洩を防止

ユーザーや部署ごとにアクセス権限を付与することができ、端末に情報を残さないよう「ダウンロード禁止」「PDF表示のみ」といった操作制限もかけられるなど、各種情報漏洩対策機能も備えています。




利用シーン

外出先から検索・閲覧で突然の確認も対応!

営業先で、突然、契約内容の確認が必要になることはありませんか?
スマホからも確認できるので、突然の用事にも困りません。




ステータスと期限管理を確実に!

契約書の更新を忘れたり、押印処理前に契約書の状況が分からなくなったりしませんか? 期限の自動通知機能で、確実に契約書を更新! ステータスも管理することで、紛失防止にも繋がります。

価格(税抜)

初期導入費用 10万円
月額使用料 1万円 (各々消費税別)

お問い合わせ

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提供会社

新明和ソフトテクノロジ株式会社

URL:
https://www.stec.co.jp/

新明和ソフトテクノロジ株式会社では、親会社である大手製造業「新明和グループ」の唯一のシステム子会社であることを生かし、さまざまなシステム開発に取り組んでいます。 kintoneを用いた取り組みも実施しており、さまざまな分野において、お客様のサポートが可能です。