契約書管理 on kintone

新明和ソフトテクノロジ株式会社

カテゴリ
営業・顧客管理
業種業務アプリパッケージ

紙や電子契約書などの契約書類をkintoneで一元管理できます。高度な検索機能や期限管理・通知機能で、紙のファイリングによる管理では実現できない利便性をご提供いたします。

特徴

１．高度な登録・検索・閲覧機能

原本データの登録は、ドラッグ＆ドロップで簡単に登録できます。
複雑な契約書の親子関係も一目瞭然のインターフェースで迷いません。
子契約書(従属契約や覚書など)から親契約書(本契約)を簡単に紐づけ設定し、確認できます。


２．契約書の期限管理・通知

契約終了日が近づくと担当者・関係者に設定した予告通知をメール・LINEWORKSへ自動発信します。
契約書更新忘れや更新漏れが防止でき、万一、契約終了を放置しそうな場合でも、
再度、警告を自動発信できます。

３．便利なメンテナンス機能

取引先の移転や社名変更が煩雑でお困りではありませんか？
会社名、住所、電話番号や担当者など契約書類の複数の情報を一括で更新することが可能です。
紙の契約書だと探すのに苦労しますが、契約書管理 on kintoneをご利用いただければ、
更新管理も検索もラクラク行えます。

また、契約書の情報を更新した場合、履歴を追いかけることが可能です。




４．安心のセキュリティ

ユーザごとに契約書情報のアクセス権限を割り振ることができます。
契約書の項目レベルでも制限することができるので、安心してご利用いただけます。

また、端末に情報を残さないよう「ダウンロード禁止」「PDF表示のみ」といった操作制限もかけられるなど、
各種情報漏洩対策機能も備えています。




５．クラウドサイン連携

クラウドサイン連携オプションを利用することで、
クラウドサインの契約書類を契約書管理 on kintoneで確認することが可能です。
更に、クラウドサインの電子契約締結処理も契約書管理 on kintoneで出来るので、更に利便性が向上します。




セキュリティ項目

・プライバシーマーク付与事業者の製品です。



利用シーン

１．外出先から検索・閲覧で突然の確認に対応！

営業先で、突然、契約内容の確認が必要になることはありませんか？
スマホからも確認できるので、突然の用事にも困りません。




２．ステータスと期限管理を確実に！

契約書の更新を忘れたり、押印処理前に契約書の状況が分からなくなったりしませんか？
期限の自動通知機能で、確実に契約書を更新！
ステータスも管理することで、紛失防止にも繋がります。




３．在宅ワークで♪

クラウドサイン連携オプションにより、kintoneでクラウドサインの締結から、
締結後の契約書の管理まで、シームレスに実現できます。
在宅ワーク、リモートワークに最適です。


価格（税抜）

【基本プラン】
月額　10,000円（初期費用　100,000円～）

【クラウドサイン連携付き（ライト版）】
月額　22,000円（初期費用　200,000円～）

【クラウドサイン連携付き（フル版）】
月額　25,000円（初期費用　200,000円～）

※）利用料は年単位でのお支払いとなります。
※）kintoneスタンダードコース以上（10ユーザ～）のお申し込みが別途必要となります。
※）データ移行、カスタマイズについては追加のお見積りをさせて頂きます。
※）クラウドサイン連携には、クラウドサイン コーポレートプラン以上のお申し込みが別途必要となります。

▼詳しくはこちら▼
https://kintone.stec.co.jp/

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https://www.stec.co.jp/

新明和ソフトテクノロジ株式会社では、親会社である大手製造業「新明和グループ」の唯一のシステム子会社であることを生かし、さまざまなシステム開発に取り組んでいます。
kintone・Garoonを用いた取り組みも実施しており、さまざまな分野において、お客様のサポートが可能です。

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