クラウド連携プラグイン for Box

M-SOLUTIONS株式会社

カテゴリ
ファイル管理・バックアップ
外部サービス連携

kintone上で大容量ファイル管理を実現

特徴

kintone上でBoxと連携し大容量ファイル管理を実現

kintoneとBoxと連携することでkintone上での大容量ファイル管理が可能となるプラグインです。

kintone上からBoxのファイルを操作できるため、両システムに重複ログインすることなく、kintone上で案件管理を行いながらそれに紐付けて大容量ファイルを管理し、担当者間の情報共有を円滑に進めることが可能となります。


リストビュー表示とサムネイル表示

リストビュー表示とサムネイル表示どちらも利用できます。サムネイル表示は、画像やファイルの中身を簡単に一読できるので便利です。

プレビュー表示

kintoneの標準機能でプレビュー対応していない、PDF、Excel、Wordファイルのプレビューを実現できます。フルスクリーンでのプレビュー表示も可能です。ファイルをダウンロードすることなく、ファイル内容を確認することができます。

子フォルダの自動生成

kintoneレコードとBoxフォルダを紐づけできるプラグインです。また、kintoneのレコードを新規作成すると、Boxにフォルダがkintoneに対応するフォルダを生成することもできます。さらに、生成したBoxフォルダ配下に、あらかじめ命名ルールを決めた子フォルダを自動作成できます。

もちろん、kintone画面から手動で子フォルダを作成することも可能です。

同一ドメイン内なら無制限・使い放題

プラグイン設定にアプリ数の上限はありません。プラグイン1契約で、同一ドメイン内ならどのアプリにもご利用可能です。

セキュリティ項目

・プライバシーマーク付与事業者の製品です。
・定期的な外部による脆弱性診断をおこなっています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。



利用シーン

大容量データを扱う案件管理に

建設業、製造業など異なるロケーションで大容量のデータを扱う案件管理において、ロケーションの違いやファイルサイズを気にすることなく情報を共有でき、これまでファイルサーバ等で管理していた大容量ファイルも案件に紐付けてクラウド上で共有することが可能となります。

2重管理から脱却！データの一元管理の推進

kintoneでレコードを作成したタイミングでBox側にフォルダを生成します。Box側にフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードをあげます。kintoneのレコード詳細画面からBoxのフォルダを閲覧できるため、kintoneとBoxを行き来せずに利用できて便利でした。

リモートワークの推進

kintoneとBox、堅牢なクラウドサービスの活用により、情報が保管されている場所に縛られない自由な働き方を促進します。リモートワークの推進や、移動時間の短縮により長時間労働の解消が期待されます。

ご紹介動画

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価格（税抜）

【初期費用】300,000円（税抜）
【年額】180,000円（税抜）/100ライセンス
※契約は100ID単位の年間契約のみ。ID追加時は月割費用が発生します。
※ご利用には別途「Box」のご契約が必要です。

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提供会社

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