AI-OCRプラグイン for kintone

k&iソリューションズ株式会社

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電子帳簿保存法へ対応の際の非定型帳票読取りをAI-OCRで自動化。kintoneとの連携により、業務改善・管理コストを低減し、ドキュメントDXを実現。

特徴

電帳法対応に必要な検索項目をAI-OCRが自動入力

電帳法対応に必要な検索項目を非定型帳票からAI-OCRが読み取り、自動入力。入力作業の軽減が可能です。
kintoneアプリの保存先のフィールドは、文字列１行フィールド、数値フィールド、日付フィールドなど多彩なフィールドを選択可能です。

モバイルのカメラで簡単に画像の登録が可能！

読み取りファイルはPDFファイルだけでなく、画像ファイルにも対応可能。
手書き文字や英語表記の海外インボイスなども、AI-OCRが読み取り、データ化できます。

明細情報や税額、インボイス登録番号などもAI-OCRが自動入力

電帳法の検索項目だけでなく、インボイス登録番号、消費税額、通貨コード、支払期日、明細情報、サービス期間など様々な情報を取得できます。
請求書やレシートの画像データも、kintone上で簡単に検索・管理が可能です。

インボイスプラグインと連携することで、 登録確認も自動化

AI-OCRが読み取った登録番号から、自動で登録番号の有効性を確認・記録できます。
また、国税庁のデータベースに登録された正確な商号や本店所在地を自動取得できるため、AI-OCRの読み取り精度を補完することが可能です。

名刺情報も読み取り可能！

名刺情報もAI-OCRが読み取り・自動入力するため、リスト・名簿作成を効率化できます。

1つのアプリで複数パターンの帳票を保存・管理可能！

kintoneアプリのレコードごとに読み取り対象パターンを設定できるため、各帳票の保存場所が分散されることなく、一元管理が実現します。

一覧画面での一括読み取りにも対応！

kintoneアプリの一覧画面で一括読み取りが実行できるため、現場担当者が1件1件解析を実行する必要はありません。
転記作業の負担を大幅に低減できます。

プラグインが必要なフィールドを自動生成。初期設定の負担を軽減！

kintoneアプリで必要なフィールドは、プラグインの機能で自動生成されるため、初期の設定作業の負担がほとんどありません。
kintoneアプリの既存のフィールドを値の保存先に設定することもできるため、運用中のアプリに機能を追加することも可能です。

取引先に紐づけた帳票管理が可能！

kintoneに作成した顧客マスタや取引先マスタなどのアプリと容易に連携できるため、取引先と「いつ・どのような帳票を交わしたか？」という情報を、取引先情報を軸にして管理できます。

電子帳簿保存法にも対応可能

kintoneに帳票データを保管することで、電子帳簿保存法で要求されている検索性要件に対応することが可能です。
また、ご契約者様に、k&iソリューションズ株式会社のグループである税理士法人が監修した「事務処理規程」のサンプルを無償提供しています。
当規定の備え付け/運用により、電子帳簿保存法の要件を満たした運用がkintone上で実現します。

セキュリティ項目

・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・総務省が提供する「クラウドサービス提供における情報セキュリティ対策ガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。

利用シーン

電子帳簿保存法対応・インボイス対応

電子帳簿保存法対応で要求されている検索項目の入力だけでなく、別途提供している適格請求書発行事業者確認プラグインと併用いただくことで、インボイスの登録番号の取得・確認作業も効率化できます。
自動読み取りした日付、金額データなどを利用し、kintone上での分析も可能になります。

経費精算での運用

現場のユーザーはモバイルのカメラで帳票をkintoneに登録するだけ！経費精算に必要な情報はAIが自動抽出するため、転記作業を効率化します。
また、kintoneのプロセス管理機能と併用することで、社内申請フローを含めた経費精算プロセスを改善します。

名刺管理・CRMでの運用

kintone上の顧客管理アプリ等に当プラグインを実装することで、名刺情報の転記作業を効率化できます。
文書をkintone上で管理すれば、顧客・取引先に紐づけた文書管理が実現します。

価格（税抜）

初期費用：無料
・AI-OCRプラグイン for kintone スタータープラン：年額60,000円
・AI-OCRプラグイン for kintone ライトプラン：年額120,000円
・AI-OCRプラグイン for kintone スタンダードプラン：年額240,000円
・AI-OCRプラグイン for kintone プレミアムプラン：年額420,000円
・AI-OCRプラグイン for kintone エンタープライズプラン：年額720,000円

※ご契約期間中のプランは変更できません。更新時のみプランを変更できます。
※読み取りページ数の追加購入分はご契約中の契約期間のみ利用でき、契約更新時の繰越はできません。
※AI読み取り精度については、Microsoft社が提供するAIサービスに依存するため、弊社では保証いたしかねます。
※ご利用にあたっては、Microsoft社が提供するAIサービスのご契約は別途必要ございません。
※ご契約条件は年額契約のみとなります。
※当プラグインはkintoneのサブドメイン単位でご利用いただけます。
※当プラグインの動作環境はkintoneの動作環境に準じています。スマートフォン用サイトにも対応しています。
※Internet Explorer 11は動作保証対象外となります。

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