AI-OCRプラグイン for kintone

k&iソリューションズ株式会社

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AI
kintone専⽤拡張機能サービス

帳票レイアウトの事前設定が不要！次世代AI-OCRで簡単・リーズナブルに非定型帳票の読取りを自動化。電子帳簿保存法対応から業務改善・ドキュメントDXまでを実現。

特徴

電帳法対応に必要な検索項目をAI-OCRが自動入力

電帳法対応に必要な検索項目を非定型帳票からAI-OCRが読み取り、自動入力。入力作業の軽減が可能です。
電帳法対応に必要な項目だけでなく、口座情報、支払条件など欲しい情報を自由に抽出することもできます。

設定は簡単！人間に指示をだす感覚で、様々な情報の自動入力が可能

カスタム読取り項目の利用により、明細情報、履歴書、生命保険の控除証明書、作業日報、伝票など様々な帳票から欲しい情報を自由に取得できます。
各帳票データの情報を利用してkintone上で検索・分析が可能になります。

抽出した値からシームレスにマスタ連携が可能

抽出した値をルックアップフィールドに格納できるため、ドキュメント上にはない情報をマスタから補完することが可能です。
商品マスタ、顧客マスタ、従業員マスタ等から必要な情報を自由に自動登録できます。

値を加工して登録することも可能！

AI-OCRで抽出した値の「1文字目」「下3桁」などを指示することで、AIが自動で値を加工し、指定のフィールドに自動入力します。
バーコードなどから特定のコードを抽出することも可能です。

モバイルのカメラで簡単に画像の登録が可能！

読み取りファイルはPDFファイルだけでなく、画像ファイルにも対応可能。
手書き文字や英語表記の海外インボイスなども、AI-OCRが読み取り、データ化できます。

インボイスプラグインと連携することで、 登録確認も自動化

AI-OCRが読み取った登録番号から、自動で登録番号の有効性を確認・記録できます。
また、国税庁のデータベースに登録された正確な商号や本店所在地を自動取得できるため、AI-OCRの読み取り精度を補完することが可能です。
▶適格請求書発行事業者確認プラグイン（インボイス対応）

名刺情報も読み取り可能！

名刺情報もAI-OCRが読み取り・自動入力するため、リスト・名簿作成を効率化できます。

1つのアプリで複数パターンの帳票を保存・管理可能！

kintoneアプリのレコードごとに読み取り対象パターンを設定できるため、各帳票の保存場所が分散されることなく、一元管理が実現します。

一括読み取り機能により、大量の帳票データを一度に解析することが可能

kintoneアプリの一覧画面で一括読み取りが実行できるため、現場担当者が1件1件解析を実行する必要はありません。
転記作業の負担を大幅に低減できます。

初期設定は簡単！すぐに運用を開始できます

kintoneアプリで必要なフィールドは、プラグインの機能で自動生成されるため、初期の設定作業の負担がほとんどありません。
kintoneアプリの既存のフィールドを値の保存先に設定することもできるため、運用中のアプリに機能を追加することも可能です。

取引先に紐づけた帳票管理が可能！

kintoneに作成した顧客マスタや取引先マスタなどのアプリと容易に連携できるため、取引先と「いつ・どのような帳票を交わしたか？」という情報を、取引先情報を軸にして管理できます。

集計、グラフ描写、ワークフロー機能も併用可能！

kintoneがベースのため、集計、グラフ描写、ワークフロー機能と併用することで、ドキュメント承認プロセスの改善と積極的なデータ活用が可能です。
ExcelやRPAによる集計作業は必要ありません。

電子帳簿保存法にも対応可能

kintoneに帳票データを保管することで、電子帳簿保存法で要求されている検索性要件に対応することが可能です。
また、ご契約者様に、k&iソリューションズ株式会社のグループである税理士法人が監修した「事務処理規程」のサンプルを無償提供しています。
当規定の備え付け/運用により、電子帳簿保存法の要件を満たした運用がkintone上で実現します。

セキュリティ項目

・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・総務省が提供する「クラウドサービス提供における情報セキュリティ対策ガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。

利用シーン

読み取り例１：請求書の読み取り

電子帳簿保存法（電子取引）の検索性要件である「相手先」「日付」「金額」情報をAIが自動入力！支払期限や口座情報などの情報も読み取り可能です。

読み取り例２：明細情報の読み取り

見積書、注文書、請求書、クレジット明細などの明細情報をAIが読み取り、指定のkintoneフィールドに値を保存することも可能！

読み取り例３：契約書の読み取り

契約書のような非定型文書からも取引先会社名、契約日、金額、契約期間などをAIが自動抽出！
自動更新条項の有無や支払条件などもAIが判断して、指定のフィールドに自動入力します。

読み取り例４：出金伝票の読み取り

出金伝票から伝票番号、支払い先、勘定科目などをAIが自動抽出！

読み取り例５：履歴書の読み取り

履歴書から氏名、生年月日、連絡先、資格情報などをAIが自動抽出！

読み取り例６：作業日報の読み取り

作業日報のような企業独自のレイアウトから指定項目をAIが自動抽出！kintone上での検索・集計・分析をシームレスに実施いただけます。

読み取り例７：損益計算書の読み取り

損益計算書などの財務諸表から売上高、売上原価、人件費、当期純利益などの経営数値をAIが自動抽出！

読み取り例８：英文契約書の読み取り（翻訳して抽出）

英文契約書を日本語に翻訳して値を登録することも可能！OCRによるデータ化だけでなく、翻訳業務も含めた業務改善が実現します。

読み取り例９：アンケートの読み取り（選択肢の抽出）

アンケート上にある選択肢などの値を抽出可能！手書きのアンケートからも値を読み取り可能です。

電子帳簿保存法対応・インボイス対応

電子帳簿保存法対応で要求されている検索項目の入力だけでなく、別途提供している適格請求書発行事業者確認プラグインと併用いただくことで、インボイスの登録番号の取得・確認作業も効率化できます。
自動読み取りした日付、金額データなどを利用し、kintone上での分析も可能になります。

経費精算での運用

現場のユーザーはモバイルのカメラで帳票をkintoneに登録するだけ！経費精算に必要な情報はAIが自動抽出するため、転記作業を効率化します。
また、kintoneのプロセス管理機能と併用することで、社内申請フローを含めた経費精算プロセスを改善します。

名刺管理・CRMでの運用

kintone上の顧客管理アプリ等に当プラグインを実装することで、名刺情報の転記作業を効率化できます。
文書をkintone上で管理すれば、顧客・取引先に紐づけた文書管理が実現します。

電子契約と併用してドキュメントプロセス全体をデジタル化

電子契約サービスとの連携と併用いただくことで、社内承認、署名、契約管理、電子帳簿保存法対応までの一連のドキュメントプロセスをkintone上でスムーズに完結いただけます。
▶Adobe Acrobat Sign連携プラグイン（電子契約ソリューション）

価格（税抜）

初期費用：無料
・AI-OCRプラグイン for kintone スタータープラン：年額60,000円（年間2,000ページ読取り可能）
・AI-OCRプラグイン for kintone ライトプラン：年額120,000円（年間4,800ページ読取り可能）
・AI-OCRプラグイン for kintone スタンダードプラン：年額240,000円（年間12,000ページ読取り可能）
・AI-OCRプラグイン for kintone プレミアムプラン：年額420,000円（年間26,000ページ読取り可能）
・AI-OCRプラグイン for kintone エンタープライズプラン：年額720,000円（年間60,000ページ読取り可能）

※ご契約期間中のプランは変更できません。更新時のみプランを変更できます。
※読み取りページ数の追加購入分はご契約中の契約期間のみ利用でき、契約更新時の繰越はできません。
※AI読み取り精度については、Microsoft社が提供するAIサービスに依存するため、弊社では保証いたしかねます。
※ご利用にあたっては、Microsoft社が提供するAIサービスのご契約は別途必要ございません。
※ご契約条件は年額契約のみとなります。
※当プラグインはkintoneのサブドメイン単位でご利用いただけます。
※当プラグインの動作環境はkintoneの動作環境に準じています。スマートフォン用サイトにも対応しています。
※Internet Explorer 11は動作保証対象外となります。

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