入退社手続き電子化パック

k&iソリューションズ株式会社

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業種業務アプリパッケージ
電子契約

従業員の入社から退職までの手続きに必要な帳票がすべて一つになった電子化パックで、人事業務のお悩みを解決します。

特徴

従業員のメールアドレスだけで締結可能

従業員側にアプリのインストール等は不要です。 メールアドレスさえあれば電子契約で雇用契約を締結できます。 ブラウザ上で手書きサインができるため、スマホでどこにいても署名ができます。

入退社手続きに必要な文書を自動生成

kintone上の情報を基に内定通知書、雇用契約書、身元保証書、指導履歴、退職証明書の５点セットを自動で生成することができます。 提供する帳票の内容はすべて社労士法人が監修しており安心です。 オプションで帳票の追加・変更も可能です。

署名済み文書データをkintoneへ自動保存

署名済みの文書は自動的にkintoneへ保管されます。 kintone上の社員マスタ・人事評価と連動させることで、文書共有がスムーズになります。

雇用契約の更新期限の管理に最適

雇用契約書の更新期限が近付くと通知を送信することができます。 一覧で表示することもできるため、更新業務を改善することができます。

文書の署名状況をリアルタイムに把握可能

文書署名のリアルタイムな進捗状況をkintone上で確認することができます。 署名者にメール等で確認する必要はありません。

他マスターとの連携

kintone上の社員名簿等に連携させることができます。 従業員の情報管理だけでなく、文書管理も一元化することができます。

※ Adobe および Adobe Sign はAdobe Inc.の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。

セキュリティ項目

・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。



利用シーン

紙で書類を送付していたA社が、内定通知書を電子化して、kintoneで管理すると・・・

受け取る側はメールにサインするだけで簡単！
送る側も内定手続きの進捗を一覧で管理でき、リアルタイムで承諾の有無が確認できるため、内定承諾率と業務効率がUP!

全国に店舗展開するB社が、アルバイトの指導履歴を電子化して、kintoneで管理すると・・・

店舗ごとの従業員の指導状況を一元管理し、指導履歴の検索もできるので管理の手間を削減できる！
紙で不安な紛失のリスクがありません。
データ蓄積・分析することで、バイトテロ等を未然に防ぐ先回り対応も可能に！

３か月に１度、約1000人の有期雇用契約の更新を行っている人材派遣業C社が、雇用契約書を電子化して、kintoneで管理すると・・・

更新時期になったら通知がされ、契約を更新していない従業員を一覧で確認できます。
ボタン一つで雇用契約を締結できるため、更新手続きを大幅に効率化することができます！

価格（税抜）

初期費用：350,000円
月額費用：20,000円

その他カスタマイズ：個別にお見積りさせて頂きます。


※ご利用にあたっては、Adobe Signエンタープライズ版の利用契約と費用のお支払いが別途必要となります。
※初期導入時に雇用契約書のみA4サイズ2枚分のカスタマイズを無料で実施致します。
※既にご利用中のkintone上にある社員マスタ、事業所マスタ、応募者マスタとの連携構築も無料で実施致します。

お試し・資料ダウンロード

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セミナー情報

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お問い合わせ

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提供会社

k&iソリューションズ株式会社

提供会社公式ページ：
https://kandi-sol.co.jp/

k&iソリューションズ株式会社は税理士法人、社会保険労務士法人、行政書士法人で構成される総合コンサルティンググループを母体とし、提供する情報サービスはそれぞれの専門家が監修しています。士業の知識・経験×kintone×電子契約の様々な情報サービスを連携させることで、書類の電子化だけでなく業務改善、コンプライアンス強化まで含めたソリューションをワンストップでご提供致します。

関連ソリューション

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