AI-OCRプラグイン for kintone
k&iソリューションズ株式会社
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AI-OCR × 生成AIで帳票の入力・加工・補完・登録まで、すべて自動化。レイアウト設定不要で業務効率を大幅改善。
特徴
「ことば」の指示だけで、様々な帳票を自動入力
請求書、契約書、履歴書、作業日報など、様々な帳票から必要な情報をAI-OCRが自動抽出します。
レイアウトの設定は不要で、「請求書番号を取得」「会社名を抽出」のように、ことばで指示するだけで利用可能です。
AIエンジンのセキュリティに関しては、こちらをご確認ください。
OCR後のデータ加工・補完を自動化
AI-OCRで抽出した値を、そのまま加工・補完してkintoneへ登録できます。
例えば、フリガナ変換、郵便番号補完、住所分割、商号統一、翻訳など、入力後の手作業まで自動化可能です。
参考：kintoneでOCRを活用したデータ入力・加工の自動化まとめ【AI-OCR活用】
OCR後の誤字脱字の修正・校正もAIで自動化
AI-OCRで抽出した値をAIが自動チェックし、誤字脱字や不自然な記載を補正して登録できます。
OCR後の確認・修正作業を削減し、データ品質向上につながります。
参考：kintoneでOCR後の文章を自動で校正（誤字・脱字修正）する方法【AI-OCR活用】
AIが帳票内容を解析・判断して結果を自動登録
単なる文字抽出だけでなく、AIがドキュメント内容を解析し、判断結果をkintoneへ登録できます。
例えば、「自動更新条項の有無」「契約種別」なども自動判定可能です。
抽出した値からシームレスにマスタ連携が可能
AI-OCRで抽出した値をキーに、顧客マスタ・商品マスタ・従業員マスタなどと自動連携できます。
帳票上に記載されていない情報も、kintone上で自動補完が可能です。
AIによるOCR読取りミスのチェックが可能
AIがOCR結果をチェックし、誤読や不自然な値を検出します。
OCRの読取りミスや入力ミスの早期発見につながり、確認作業の負担軽減に貢献します。
請求書・見積書の明細行も自動入力
帳票上の表データをAIが自動認識し、kintoneのテーブルフィールドへ登録できます。
請求書や見積書の明細情報をそのまま集計・分析に活用可能です。
スマホで撮影した帳票もそのまま読取り可能
PDFだけでなく、スマホで撮影した画像ファイルにも対応。
手書き文字や英語表記の海外インボイスなど、様々な帳票をAI-OCRでデータ化できます。
一括実行・自動実行で大量のOCR処理を効率化
kintoneのレコード一覧画面から複数帳票をまとめてOCR実行できるだけでなく、Webhook連携によるOCR処理の自動化にも対応。
外部フォーム連携やローカルフォルダ連携と組み合わせることで、帳票収集からデータ化までをシームレスに自動化できます。
初期設定は簡単。すぐに運用開始可能
必要なフィールドは自動生成できるため、初期設定の負担を軽減できます。
既存アプリにも追加できるため、現在のkintone運用をそのまま活用可能です。
1つの設定で異なるレイアウト帳票に対応
請求書・レシート・契約書など、レイアウトが異なる帳票でも同じ設定で読取り可能です。
帳票ごとにOCR設定やアプリを分ける必要がなく、一元管理を実現できます。
取引先単位で帳票を一元管理
kintoneの顧客マスタ・取引先マスタと連携することで、「いつ・どの帳票を受領したか」を取引先単位で管理できます。
OCRデータをそのまま集計・ワークフロー活用
OCRで抽出したデータは、kintone上でそのまま検索・集計・グラフ化・ワークフロー活用が可能です。
Excel転記やRPAによる後処理を削減できます。
インボイス登録番号の確認・補完も自動化
適格請求書発行事業者確認プラグイン for kintoneを併用することで、AI-OCRで読み取った登録番号をもとに、適格請求書発行事業者の有効性確認を自動化できます。
国税庁データベースと連携し、正確な商号・所在地の補完も可能です。
▶︎適格請求書発行事業者確認プラグイン for kintone
電子帳簿保存法にも対応可能
kintoneに帳票データを保管することで、電子帳簿保存法で要求されている検索性要件に対応することが可能です。
また、ご契約者様に、k&iソリューションズ株式会社のグループである税理士法人が監修した「事務処理規程」のサンプルを無償提供しています。
当規定の備え付け/運用により、電子帳簿保存法の要件を満たした運用がkintone上で実現します。
セキュリティ項目
・情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」の認証を取得しています。
・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。
利用シーン
導入事例（一部）
自治体・大手企業から中小企業まで100社以上が導入！
小売業、物流業、不動産業、製造業、葬祭業、士業など、様々な業種・帳票類型でご利用いただいています。
読み取り例１：請求書の読み取り
「電子帳簿保存法（電子取引）の検索性要件である「相手先」「日付」「金額」情報をAIが自動入力！支払期限や口座情報などの情報も読み取り可能です。
参考：kintoneで請求書を自動入力する方法【AI-OCR活用】
読み取り例２：明細情報の読み取り
見積書、注文書、請求書、クレジット明細などの明細情報をAIが読み取り、指定のkintoneフィールドに値を保存することも可能！
読み取り例３：名刺の読み取り
名刺情報もAI-OCRが読み取り・自動入力するため、リスト・名簿作成が簡単にできます。
一般的な名刺専用のOCRツールでは抽出できない項目の自動入力も可能です。
参考：kintoneで名刺を自動入力する方法（名刺OCR・顧客管理を効率化）【AI-OCR活用】
読み取り例４：契約書の読み取り
契約書のような非定型文書からも取引先会社名、契約日、金額、契約期間などをAIが自動抽出！
自動更新条項の有無や支払条件などもAIが判断して、指定のフィールドに自動入力します。
参考：kintoneで契約書を自動入力する方法（レイアウト設定不要）【AI-OCR活用】
参考：kintoneで複数の電子契約サービスの契約書を一元管理する方法｜AI-OCRで自動入力を実現【AI-OCR活用】
読み取り例５：出金伝票の読み取り
出金伝票から伝票番号、支払い先、勘定科目などをAIが自動抽出！
読み取り例６：履歴書の読み取り
履歴書から氏名、生年月日、連絡先、資格情報などをAIが自動抽出！
参考：kintoneで履歴書を自動入力する方法（採用管理を効率化）【AI-OCR活用】
読み取り例７：作業日報の読み取り
作業日報のような企業独自のレイアウトから指定項目をAIが自動抽出！kintone上での検索・集計・分析をシームレスに実施いただけます。
参考：kintoneで手書き報告書・申請書を自動入力する方法【AI-OCR活用】
読み取り例８：損益計算書の読み取り
損益計算書などの財務諸表から売上高、売上原価、人件費、当期純利益などの経営数値をAIが自動抽出！
読み取り例９：外国語契約書の読み取り（翻訳して抽出）
英語・中国語などの外国語契約書を日本語へ翻訳しながら、契約情報を自動抽出することが可能です。
海外文書の確認・転記・翻訳作業を効率化できます。
参考：kintoneでOCRの英文データを日本語に自動翻訳して入力する方法【AI-OCR活用】
参考：kintoneで中国語の契約書を翻訳して自動入力する方法【AI-OCR活用】
読み取り例１０：アンケートの読み取り（選択肢の抽出）
アンケート上にある選択肢などの値を抽出可能！
手書きのアンケートからも値を読み取り可能です。
電子帳簿保存法対応・インボイス対応
電子帳簿保存法対応で要求されている検索項目の入力だけでなく、別途提供している適格請求書発行事業者確認プラグインと併用いただくことで、インボイスの登録番号の取得・確認作業も効率化できます。
自動読み取りした日付、金額データなどを利用し、kintone上での分析も可能になります。
経費精算での運用
現場のユーザーはモバイルのカメラで帳票をkintoneに登録するだけ！経費精算に必要な情報はAIが自動抽出するため、転記作業を効率化します。
また、kintoneのプロセス管理機能と併用することで、社内申請フローを含めた経費精算プロセスを改善します。
名刺管理・CRMでの運用
kintone上の顧客管理アプリ等に当プラグインを実装することで、名刺情報の転記作業を効率化できます。
文書をkintone上で管理すれば、顧客・取引先に紐づけた文書管理が実現します。
電子契約と併用してドキュメントプロセス全体をデジタル化
電子契約サービスとの連携と併用することで、社内承認、署名、契約管理、電子帳簿保存法対応までの一連のドキュメントプロセスをkintone上でスムーズに完結できます。
▶Adobe Acrobat Sign連携プラグイン（電子契約ソリューション）
価格（税抜）
初期費用：無料
・AI-OCRプラグイン for kintone スタータープラン：年額60,000円（年間2,000ページ読取り可能）
・AI-OCRプラグイン for kintone ライトプラン：年額120,000円（年間4,800ページ読取り可能）
・AI-OCRプラグイン for kintone スタンダードプラン：年額240,000円（年間12,000ページ読取り可能）
・AI-OCRプラグイン for kintone プレミアムプラン：年額420,000円（年間26,000ページ読取り可能）
・AI-OCRプラグイン for kintone エンタープライズプラン：年額720,000円（年間60,000ページ読取り可能）
※ご契約期間中のプランは変更できません。更新時のみプランを変更できます。
※読み取りページ数の追加購入分はご契約中の契約期間のみ利用でき、契約更新時の繰越はできません。
※AI読み取り精度については、Microsoft社が提供するAIサービスに依存するため、弊社では保証いたしかねます。
※ご利用にあたっては、Microsoft社が提供するAIサービスのご契約は別途必要ございません。
※ご契約条件は年額契約のみとなります。
※当プラグインはkintoneのサブドメイン単位でご利用いただけます。
※当プラグインの動作環境はkintoneの動作環境に準じています。スマートフォン用サイトにも対応しています。
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セミナー情報
| 開催日 | 主催 | 開催エリア | セミナータイトル |
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