ガルキンワークフロー連携プラグイン

株式会社 ジョイゾー

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Garoon（ガルーン）のワークフローで承認された申請データを、ノーコードでkintone（キントーン）に保管できるプラグインです。

特徴

Garoonのワークフロー機能とkintoneを連携

Garoonのワークフローで最終承認された申請データをkintoneの任意のアプリに自動的に登録します。
承認後のデータや添付ファイルを即座にkintoneで管理できます。

Garoonで承認された申請情報を、kintoneに一元管理

社内の申請業務で、複数の条件分岐が必要な複雑な承認ステップがある場合、kintoneのプロセス管理では実現が難しい場合があります。Garoonのワークフローを利用することで複雑な承認経路にも対応できますが、社内の業務データをkintoneで管理している場合にGaroonとkintoneとで情報が分散されてしまいます。
このプラグインを使用すれば、Garoonのワークフロー機能とkintoneを組み合わせ、承認データの保管先としてkintoneのアプリを用途に合わせて利用できます。運用や管理上に支障となりうる課題を解決し、効率的な業務プロセスを構築できます。

申請に添付されたファイルも連携できる

承認された見積書や契約書などの重要なファイルをkintoneの該当アプリに登録することで、ファイルの保存と管理を効率化します。例えば、kintoneの見積管理アプリや契約書管理アプリに連携することで、重要な文書を一元管理できます。
kintoneのアプリにファイルを添付し直す必要がないため、kintoneへの登録の効率化、ファイルの添付ミス防止が期待できます。

利用シーン

契約書や見積書の承認と管理

Garoonのワークフローで契約書や見積書の承認プロセスを管理し、最終承認されたデータと添付ファイルをkintoneのアプリに自動的に登録します。
これにより、契約書や見積書といった重要な文書の承認状況の追跡や、一元管理が可能になります。特に、契約書管理や見積管理アプリに連携することで、契約書や見積書の期限や履歴、関連情報を効率的に管理できます。

経費申請の自動化と集計

社内の経費申請プロセスをGaroonで管理し、最終的に承認された経費データと添付された領収書や請求書をkintoneのアプリに登録します。
これにより、経費の承認状況をリアルタイムで把握し、経費データの一元管理を実現します。
さらに、kintoneの集計機能を活用して経費の分析や報告を簡単に行ったり、kintoneから他の会計システムへ仕訳データとして連携させるといったこともできるようになります。

資産管理の効率化

社内の資産購入や廃棄などの申請プロセスをGaroonで管理し、承認された資産データと関連する資料をkintoneのアプリに登録します。
これにより、資産の取得や廃棄の履歴を詳細に管理し、資産台帳の更新や監査を効率化します。

価格（税抜）

初期費用：0円
月額プラン：7,000円/サブドメイン
年額プラン：77,000円/サブドメイン

※30日間お試し無料
※最低契約期間：1ヶ月間（月額利用の場合）
※アプリ数とユーザー数による従量課金はなし

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お問い合わせ

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提供会社

株式会社 ジョイゾー

提供会社公式ページ：
https://www.joyzo.co.jp/
製品公式ページ：
https://www.joyzo.co.jp/service/grnplugin/grkinwf/

kintoneリリースと同時にkintone専業で事業を行っているSI企業です。サイボウズパートナー評価制度「CyPN Report」のインテグレーション部門にて、2022年から3年連続最高評価の３つ星を獲得しております。 定額制対面開発「システム３９」での年間250件以上、累計1,250件以上のkintone開発実績を元に高品質なプラグイン・連携サービスの開発販売を行っております。

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