証憑保存アプリ on kintone

株式会社アイティーフィット

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kintoneで電子帳簿保存法に対応。タイムスタンプなし「証憑保存アプリ」

特徴

1. 登録日時の自動記録

kintoneの添付ファイルフィールドにPDF等のファイルをアップロードしてレコード保存すると、登録日時と登録ユーザーを自動記録します。

2. 証憑番号の自動採番

証憑番号を自動発行します。

3. 訂正削除の履歴（サブテーブル）

証憑ファイルを含め、訂正削除の履歴を自動記録します。

4. PDFのプレビュー表示

PDFファイル（および画像ファイル）のプレビュー表示が可能です。レコード詳細画面内にてプレビュー表示します。（電子帳簿保存法の要件ではありませんが、検索要件のフィールド値を入力しやすいようにします。）

5. 検索要件のフィールド

電子帳簿保存法の検索要件（取引先、取引日、取引金額）であるフィールドをご用意し、取引金額はレコード保存時に半角カンマを削除します。（PDFプレビューからのコピー＆ペーストを考慮）

セキュリティ項目

・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。

利用シーン

電子メールで受け取ったデータの保存

一般的に最も多いと考えられる、電子メールで請求書等のPDFファイルを受領するケース。
PDFファイルにはタイムスタンプが付与されていない状態で、電子メールに添付されたファイルをkintone上の「証憑保存アプリ」に保存するという流れ。

価格（税抜）

月額： 5,000円/サブドメイン
年額：55,000円/サブドメイン

※ユーザー数制限なし

お試し・資料ダウンロード

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セミナー情報

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お問い合わせ

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提供会社

株式会社アイティーフィット

提供会社公式ページ：https://www.itfit.co.jp/
製品公式ページ：https://www.itfit.co.jp/kintoneで電子帳簿保存法に対応/

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