証憑保存アプリ on kintone

株式会社アイティーフィット

kintoneで電子帳簿保存法に対応。タイムスタンプなし「証憑保存アプリ」

特徴

kintoneの添付ファイルフィールドにPDF等のファイルをアップロードしてレコード保存すると、登録日時と登録ユーザーを自動記録します。

証憑番号を自動発行します。

証憑ファイルを含め、訂正削除の履歴を自動記録します。

PDFファイル（および画像ファイル）のプレビュー表示が可能です。レコード詳細画面内にてプレビュー表示します。（電子帳簿保存法の要件ではありませんが、検索要件のフィールド値を入力しやすいようにします。）

電子帳簿保存法の検索要件（取引先、取引日、取引金額）であるフィールドをご用意し、取引金額はレコード保存時に半角カンマを削除します。（PDFプレビューからのコピー＆ペーストを考慮）

・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。

一般的に最も多いと考えられる、電子メールで請求書等のPDFファイルを受領するケース。
PDFファイルにはタイムスタンプが付与されていない状態で、電子メールに添付されたファイルをkintone上の「証憑保存アプリ」に保存するという流れ。

月額： 5,000円/サブドメイン
年額：55,000円/サブドメイン

※ユーザー数制限なし

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