DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリ

株式会社アイティーフィット

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DeemS kintone上で動作する全く新しいワークフロー

特徴

承認ボタン表示で解決

　

kintoneを使い慣れていない人にとって、プロセス管理機能を利用した際に承認者として何をすればよいか分かりにくいという声がありました。
DeemSなら、アプリにプラグインを設定するだけで、分かりやすい承認ボタンを簡単に設置できます。

様々な申請を一覧画面管理で解決

　

管理者など多くの承認作業が必要なユーザーから、プロセス管理の通知であふれてしまい、処理漏れなどのミスの原因となっている等の声がありました。
DeemSなら、様々な申請元アプリからの申請内容を一覧画面で表示することで処理漏れを防ぐことができます。

上位組織と役職等を指定して解決

プロセス管理において、申請者の上位組織と役職等を指定して組織をさかのぼるような経路を実現するのは困難でした。
DeemSなら、上位組織と役職などを指定して経路を設定できます。

組織は共通管理、経路はマスタアプリ管理で解決

組織変更が頻繫にある場合、組織変更に伴い経路を変更するたびに各アプリの経路設定を変更する必要があり、メンテナンスの手間が煩雑だという声がありました。
DeemSなら、組織は共通管理、経路は経路の定義アプリで一元管理し、変更の際には新規申請から一括で反映されます。

処理履歴アプリで一元管理、CSV出力可能で解決

プロセス管理の変更履歴は、各アプリに履歴として表示することは可能ですが、CSVで出力できないため、監査対応に困るという声がありました。
DeemSなら、処理された内容が処理履歴アプリで一元管理でき、CSVで出力も可能です。

ビジュアルなタスク管理、カンバン方式で解決

従来のワークフロー機能にタスク管理機能を加えることで、ワークフローのStepごとに、承認に必要なToDoやチェック項目などをタスクとして登録できます。

セキュリティ項目

・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。



利用シーン

複数アプリをまたいだワークフローをkintoneで実現したい

　

複数のkintoneアプリを連携させた業務フローを構築することができます。「契約締結の承認後に、発注が可能になり、発注の承認をもって支払申請」といったワークフローが実現可能です。



1つのアプリに複数のワークフローを設けたい

1つの申請元アプリに、複数の申請ワークフローを設定することができます。例えば、海外出張の事前申請と帰国後の旅費精算申請が１つのアプリのレコード内で完結できるようになります。

ワークフローの適用条件を指定したい

　

条件に一致する申請ルートが適用されます。例：旅費申請が１万円以下の場合は課長決裁、１万円を超える場合は部長決裁。



申請・承認ステップごとの必須入力項目を指定したい

　

申請フローの各ステップにおいて、入力必須フィールドを指定することができます。 例えば、このような業務フローを構築することが可能です。

・取引先の登録申請では、営業担当者が会社名・住所等をフィールドに入力して申請
・次の承認ステップでは、調査部門が売上高や資本金などをフィールドに登録し承認
・最終ステップの部門長が与信金額をフィールドに入力し最終承認

また、申請フローの処理中は、申請元レコードのフィールドを編集不可に設定することもできます。



回覧時に通知をしたい

　

最終承認後に指定した通知先（ユーザー）ごとに回覧通知レコードを作成します。kintone通知機能を使って通知できます。



連携事例

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湘南レーベル株式会社 様

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価格（税抜）

■月額利用（サブスクリプション型）
1ユーザーあたり月額300円からご利用可能です。
・プラン50（50ユーザーまで）：20,000円／月（税別）
・プラン100（100ユーザーまで）：40,000円／月（税別）
・プラン200（200ユーザーまで）：70,000円／月（税別）
・プラン300（300ユーザーまで）：90,000円／月（税別）
※301ユーザー以上は個別御見積致します。お問合せください。

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