PrintCreator(プリントクリエイター)

トヨクモ株式会社

カテゴリ

1クリックで帳票作成。kintone業務の紙・Excel作業をゼロへ。請求書・見積書・契約書まで、書類作成と電子契約を一つの流れで完結。

特徴

【2分でわかる!】kintone連携 書類作成サービスPrintCreator(プリントクリエイター)

 

大量帳票も1クリックで一括出力

kintoneに登録されたレコードをまとめてPDF化できます。
月次請求や大量の帳票発行も、ボタン1つで完了します。

複数ページ帳票にも自動対応

テーブル行数に応じて、「1枚もの/複数枚もの」を自動で出し分けて出力できます。
枚数の多い帳票でも手作業なく正しく生成できます。

書類作成から契約締結まで“電子契約”で完結

電子署名法に対応した電子契約機能を標準搭載。
作成 → 送付 → 締結 → 保管までをオンラインで一気通貫。
kintoneのプロセス管理や権限設定とも連携し、運用しやすい環境を低コストで実現できます。

出力枚数・アプリ数・ユーザー数を追加費用なく利用できます

PrintCreatorは、1つの契約で以下の項目を追加費用なくご利用いただけます。

■ 制限なしの項目
・帳票レイアウト数(見積書/契約書/作業報告書 など)
・連携するkintoneアプリ数
・利用ユーザー数

■ 出力枚数について
・月間 50,000 枚まで利用可能
・上限内であれば追加費用は発生しません
・組織全体での帳票作成・運用に幅広く活用できます。

QRコード・バーコード・画像など多様な要素を出力可能

目的に応じて、さまざまな情報を帳票に挿入できます。

・QRコード:アンケート回答、イベント入退場
・バーコード:物品管理
・画像:印鑑、写真入りの作業報告書

現場業務から管理業務まで幅広く適用できます。

セキュリティ項目

・情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証を取得しています。
・定期的な外部による脆弱性診断をおこなっています。
・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・総務省が提供する「クラウドサービス提供における情報セキュリティ対策ガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。

利用シーン

書類作成から電子契約まで一気通貫で利用できます

見積書・請求書の作成

kintoneで管理している顧客・案件情報をそのまま出力できます。
Excelでの作成作業が不要になり、転記ミスも防げます。
→ 見積書・請求書作成の導入事例を見る(株式会社YPP様)

納品書の一括作成

複数レコードの情報をまとめて出力できます。
宛先や品目を個別に編集する手間がなくなり、作業効率が向上します。
→ 納品書作成の導入事例を見る(猪原[ 食べる ]総合歯科 医療クリニック 様)

メニュー表の作成(チェーン店)

本社からの更新内容を転記せず、そのまま新しいメニュー表を即日作成できます。
修正作業の負荷や更新漏れを削減できます。


診断書の作成(医療機関)

患者情報を用いて診断書を即時発行できます。
作成工数が減り、提出までの時間を短縮できます。


契約書類の作成・電子契約

見積書・請求書などの契約書類を作成し、そのまま電子契約まで完了できます。
kintoneのデータを直接使うため、転記作業が不要で業務フローを短縮できます。


秘密保持契約(NDA)

NDAの作成から締結まで一つの流れで実行できます。
契約業務の手間と時間を大幅に削減できます。


日報の作成

訪問報告アプリの情報を基に、日報を自動で整形して出力できます。
別システムでまとめ直す作業が不要になり、記載漏れも防げます。
→ 日報作成の導入事例を見る(株式会社Lanai様)


作業報告書の作成

現場で記録した情報を元に報告書を作成できます。
写真などの画像も反映でき、作業報告書の作成時間を削減できます。
→ 作業報告書作成の導入事例を見る(猪原[食べる]総合歯科 医療クリニック様)

PrintCreatorとトヨクモ他サービス連携でより幅広い課題を解決

PrintCreatorは、他のトヨクモ製品と組み合わせることで、kintoneの活用範囲をさらに広げられます。
複数の拡張ツールを組み合わせることで、情報共有から入力、集計・出力までを一気通貫で自動化できます。


見積書の自動発行

PrintCreator × FormBridge
顧客がフォームに必要事項を入力すると、PrintCreatorが自動で見積書を生成。
担当者は承認後すぐにPDFを送付でき、作成・確認・共有の手間を削減します。
→ 見積書自動発行の導入事例を見る(さくら製作所株式会社様)


請求書発行〜送信業務

PrintCreator × kMailer
PrintCreatorとkMailerを連携すれば、請求書PDFの生成からメール添付・送信までを自動化できます。
ワンクリックで送信が完了するため、手作業によるファイル保存や添付ミスは一切発生しません。
→ 請求書発行、送信業務の導入事例を見る(株式会社くふうウェディング様)

生産管理の帳票発行・工程共有を自動化

PrintCreator × kViewer
PrintCreatorで指図書やラベルをワンクリックで発行し、kViewerで最新の製造計画を現場へ共有できます。
Excelへの転記作業や伝達漏れを防ぎ、kintoneライセンスを持たない現場スタッフともリアルタイムな生産管理連携を実現します。

連携事例

TEPCOホームテック株式会社

お客さまへの個別見積りを、協力会社ユーザーがフォームブリッジで自動計算、提案書PDFをダウンロード可能に

弁護士法人シーライト藤沢法律事務所

紙文化が根付く削減弁護士事務所が、kintoneとプリントクリエイターで年間190時間の作業時間を

サントリーコーポレートビジネス株式会社

販促ツールの作成時間を279時間削減、約17万件の新規接点を獲得!

會澤高圧コンクリート株式会社

複雑化&属人化していたExcelの帳票出力をプリントクリエイターで業務改善!

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価格(税抜)

月額 7,000 円〜/1ドメイン
出力枚数・レイアウト数・ユーザー数・アプリ数はすべて無制限で利用できます。

料金に含まれるもの(セキュリティ/サポートを除いた版)
1. 帳票出力機能(すべて利用可能)
・PDF出力(単票・複数ページ対応)
・一括出力(大量帳票のワンクリック生成)
・QRコード/バーコード/画像の挿入
・レイアウト種類は無制限(見積書/請求書/契約書/作業報告書/日報など)
2. 電子契約機能
・電子署名法に準拠
・書類作成 → 送付 → 締結 → 管理まで一気通貫で利用可能
3. kintone連携(制限なし)
・利用するkintoneアプリ数:無制限
・利用ユーザー数:無制限
・同一ドメインで組織全体に展開可能
4. テンプレート作成・管理
・帳票レイアウトを自由に作成
・テンプレート数の制限なし
・チェーン店・複数拠点の標準化に対応

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https://www.kintoneapp.com/print-creator