DataSyncer PDF to kintone
クラフテクス株式会社
- カテゴリ
- kintone専⽤拡張機能サービス
- ファイル入出力
複合機から送信されたFAXや、ERPから出力される「PDFファイル」をキントーンに自動連携します。
特徴
PDFファイルを自動アップロード
Windows上で常駐稼働する専用アプリが、フォルダに投入されたPDFファイルを自動的に検知してアップロードします。
PDFファイル内の「請求書番号」や「請求日付」など、特定の文字列を取得してアプリのフィールドに入力することも可能です。
フォルダと登録先のアプリを紐づけ
PDFを投入するフォルダと、PDFを登録するkintoneアプリを紐付けられるため、追加されたPDFを対象のkintoneアプリに自動的に登録できます。
例えば、請求書フォルダ、領収書フォルダ、注文書フォルダなどをWindows上に作成すれば、該当するkintoneアプリにPDFを自動的にアップロードできます。
従来PDFのアップロードに必要だった「ブラウザを起動、登録アプリを選択、レコードを編集モードにする、PDFをアップロード」などの工数を全てカットできます。
全文文字検索型データ入力
PDFファイルを検索して、あらかじめ設定した単語がヒットすると、その単語に紐付けられた文字列を任意のフィールドに入力できます。
この例では「kintone」という単語がヒットしたら、「サイボウズ株式会社」という文字列が、kintoneアプリの会社名フィールドに自動的に入力されます。
文字位置検索型データ入力
PDFファルを検索し、ヒットした文字列の右側の文字列を抽出してkintoneアプリのフィールドに入力できます。
この例では「請求No.」という単語がヒットしたら、「請求No.」の右側ある文字列が、アプリの請求書番号フィールドに自動的に入力されます。
検索文字が複数存在して絞り込みが難しい場合は、PDFファイルのブロック番号を指定することもできます。
PDF全文テキスト抽出
PDFファイル内の「テキストデータ」をkintoneアプリの任意のフィールドに自動的に入力できます。
PDFファイルを開かなくてもPDF内部のテキストデータを確認できるため、PDFデータを二次使用しやすくなります。
セキュリティ項目
・経済産業省が提供する「クラウドサービス利用のための情報セキュリティマネジメントガイドライン」に沿った形で、セキュリティチェックシートを公開しています。
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。
利用シーン
kintoneで受注FAX登録
複合機に搭載されている「PDF転送機能」を利用して、FAX文書をkintoneアプリに自動登録できます。
FAXで受注処理を行っている場合に、kintoneに自動登録される文書を起点とした業務フローを構築できます。
ERP（基幹システム）から出力されたPDF帳票を自動登録
基幹システムのERPから出力した請求書PDFファイルをkintoneに一括登録できます。
出力したPDFファイルから顧客コードを抽出し、kintoneアプリのレコードに登録することで、出力済みの請求データをPDFと合わせて管理できます。
連携事例
レビューを見る（外部サイトに遷移します）
ITreviewでレビューを見る
価格（税抜）
初期費用：100,000円
年間利用料：120,000円
セミナー情報
| 開催日 | 主催 | 開催エリア | セミナータイトル |
|---|