DataSyncer for kintone

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クラフテクス株式会社

カテゴリ
kintone専⽤拡張機能サービス
kintone開発効率化
その他（上記に分類されないもの）
外部サービス連携
外部サービス連携ツール

基幹システムからの「CSVファイル」や複合機からのスキャンやFAX受信した「PDFファイル」をキントーンに自動連携します。

特徴

CSVファイルを自動登録

データシンカーはWindows上で常駐稼働するアプリケーションです。フォルダ上でCSVファイルを検知すると、kintoneへの登録処理を自動的に開始します。
また、登録と同時にデータクレンジングを行うため、基幹・業務データをシームレスにkintoneに登録できます。

CSVのカラム（列）と自動紐づけ

CSVのカラム名とkintoneアプリのフィールドコードをあらかじめ紐付けることができます。カラム名とkintoneアプリのフィールドコードが異なるCSVでも、自動的にマッピングして登録できます。

登録前のデータ編集が不要

データシンカーが文字列変換をかけながらkitnoneアプリにデータを登録するため、事前のエクセルでの編集作業は不要です。
半角カナの全角変換、数値からのカンマ削除など、kintone連携に必要なデータクレンジング機能を装備しています。

キーがないCSVでも更新登録

CSVファイル中にキーがないデータも、カラム結合機能を使うことで、キーを自動生成して登録できます。
売上や製造実績などの実績系データなどでも、kintoneアプリへの更新登録が可能です。

PDFファイルを自動アップロード

Windows上で常駐稼働する専用アプリが、フォルダに投入されたPDFファイルを自動的に検知してアップロードします。
PDFファイル内の「請求書番号」や「請求日付」など、特定の文字列を取得してアプリのフィールドに入力することも可能です。

フォルダと登録先のアプリを紐づけ

PDFを投入するフォルダと、PDFを登録するkintoneアプリを紐付けられるため、追加されたPDFを対象のkintoneアプリに自動的に登録できます。

例えば、請求書フォルダ、領収書フォルダ、注文書フォルダなどをWindows上に作成すれば、該当するkintoneアプリにPDFを自動的にアップロードできます。

従来PDFのアップロードに必要だった「ブラウザを起動、登録アプリを選択、レコードを編集モードにする、PDFをアップロード」などの工数を全てカットできます。

全文文字検索型データ入力

PDFファイルを検索して、あらかじめ設定した単語がヒットすると、その単語に紐付けられた文字列を任意のフィールドに入力できます。

この例では「kintone」という単語がヒットしたら、「サイボウズ株式会社」という文字列が、kintoneアプリの会社名フィールドに自動的に入力されます。

文字位置検索型データ入力

PDFファルを検索し、ヒットした文字列の右側の文字列を抽出してkintoneアプリのフィールドに入力できます。

この例では「請求No.」という単語がヒットしたら、「請求No.」の右側ある文字列が、アプリの請求書番号フィールドに自動的に入力されます。

検索文字が複数存在して絞り込みが難しい場合は、PDFファイルのブロック番号を指定することもできます。

PDF全文テキスト抽出

PDFファイル内の「テキストデータ」をkintoneアプリの任意のフィールドに自動的に入力できます。PDFファイルを開かなくてもPDF内部のテキストデータを確認できるため、PDFデータを二次使用しやすくなります。

利用シーン

基幹システムデータの定期更新

基幹システムから出力されたCSVファイルをkintoneへ手動でインポートする必要はありません。
CSVファイルをWindows上のフォルダに置くだけで、kintoneへのアップロードが完了します。データ修正が同時に実行されるため、エクセルでの事前編集も不要です。

売上実績や生産進捗をリアルタイム共有

ERPや業務システムにアクセスができない現場に、リアルタイムでデータを配信したいニーズにお答えします。
kintoneにデータ登録することで、必要なデータを即座に業務現場に配信できます。

kintoneで受注FAX登録

複合機に搭載されている「PDF転送機能」を利用して、FAX文書をkintoneアプリに自動登録できます。
FAXで受注処理を行っている場合に、kintoneに自動登録される文書を起点とした業務フローを構築できます。

基幹システムから出力されたPDF帳票を自動登録

基幹システムのERPから出力した請求書PDFファイルをkintoneに一括登録できます。
出力したPDFファイルから顧客コードを抽出し、kintoneアプリのレコードに登録することで、出力済みの請求データをPDFと合わせて管理できます。

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価格（税抜）

初期費用：100,000円
CSV登録機能：120,000円（年間利用料）
PDF登録機能：120,000円（年間利用料）

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提供会社

クラフテクス株式会社

提供会社公式ページ：
https://craftex.co.jp
製品公式ページ：
https://datasyncer.craftex.jp/

「kintone特化型」のデータ連携サービスを開発しています。 基幹システムや複合機FAX、メールやWebフォームなど様々なデータソースをkintoneに連携することで、kintoneで全ての情報を確認・活用できる世界を目指しています。

関連ソリューション

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