DocuSign連携アプリ

コントラクトマネジメント株式会社

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電子契約の DocuSign に自動連携するアプリです。 取引先に対して契約書面を提示して、電子サインや各データの入力を依頼することが可能です。

特徴

kintoneからサイン依頼を実行

レコード詳細画面に設置された専用ボタンを利用して電子サイン連携を行います。
サイン依頼後はステータスに合わせて自動更新され、サイン済みPDFは自動で対象レコードに保管されます。
閲覧パスワードを設定している場合には、受信者の携帯番号に対してショートメール(SMS)により通知できます。

・複数承認機能
・閲覧パスワード設定機能
・サイン有効期限設定機能
・依頼先へのメッセージ追加機能
・ステータス更新機能
・リマインド送信機能
・キャンセル実行機能
・CC送信機能
・ブランド指定機能

マスター連携と自由なカスタマイズ

相手先情報(メールアドレス)と送信ファイルを保存後、ボタンクリックでDocuSignが開始できます。
テンプレートを利用してアプリ作成した後は、通常のアプリと同様にフィールド追加等のカスタマイズが可能です。
マスターアプリからのメアド引用のほか、PDF作成ツールと連携すれば一連の契約業務をスムーズに運用できる環境が実現できます。



サインだけでなく、各種データの入力も

サインイメージの作成や印影アップロードだけでなく、テキスト・日付・数値・メアドの入力、チェックボックスや画像データを含む各種ファイルのアップロードなど、様々な情報登録が可能です。



定型フォーマットに対するタグ(入力フォーム)設定

NDAや誓約書のような既定文書のほか、決まった位置にサインを求める注文書など、定型フォーマットの文書に対して入力用のタグを配置することが可能です。
タグ設定のパターン(最大50点)をプラグインに登録保存しておけば、送信ユーザーは文書に適したタグを選択利用できます。


ブランド指定でカスタマイズ

複数の事業部や関連会社を含めた運用においては、 法人名、ロゴ画像、ブランドカラーをレコード単位(サイン依頼単位)で切替え可能です。
ブランドイメージを維持しながら電子サイン運用が実現できます。




PowerForm連携

あらかじめ用意した申請書等を公開することで、いつでも何度でも文書に対する入力や電子サインが可能です。
一般的なアンケート登録フォームとは異なり、Eメール認証(なりすまし防止)と非改ざん性を担保したお手続きが実現できます。
提出した申請書等は、認証付きPDFファイルとして自動配信されます。

企業間の取引で(BtoB)
・秘密保持契約書
・支払口座登録
・反社会的勢力の覚書
・商品画像使用に関する誓約書 など

対個人からの各種申請に(BtoC)
・個人情報取扱いに関する同意書
・入職時の誓約書
・住所変更届
・各種慶弔届
・資格手当の申請書 など

認定タイムスタンプの利用

保存時に認定タイムスタンプを付与することで、電子帳簿保存法に適応できます。
紙媒体の契約書との一元管理など、ご要望に合わせた仕組みをご提案いたします。

利用シーン

取引先との多様なコミュニケーションに


・注文書を提出して、取引先が請書に電子サイン
・完了報告(納品書)を提出して、取引先がDocuSignで検収提出
・労働条件を提示して、求職者がDocuSignで承諾回答
・代理店等のパートナーがDocuSignで各種手続き申請

価格(税抜)

業務要件をヒアリングの上で個別提案させて頂きます。

例:導入基本セットアップ 330,000円
月額利用 基本固定費 18,000円~/従量課金 20円~
※別途、API機能が利用できるDocuSign環境が必要となります。

お問い合わせ

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提供会社

コントラクトマネジメント株式会社

URL:
https://www.contract-mgt.jp/

業務効率化と印紙税等のコスト削減を目的とした、電子契約支援サービスを提供しております。 電子署名タイムスタンプの活用により、スキャナ保存(領収書等の原本廃棄)や各種電子文書の存在証明を実現可能です。 各社様の業務に合わせた受注処理や在庫管理、各種PDFの自動作成といった周辺業務の改善もお気軽に相談ください。