Adobe Acrobat Sign連携アプリ

コントラクトマネジメント株式会社

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電子契約

電子契約の Adobe Acrobat Sign に自動連携するアプリです。 見積依頼に対する回答登録や、注文書に対するサインを取得することができます。

特徴

手書きサインをブラウザ上で実現

文書署名の依頼側も回答側も、簡単なステップと操作でいつでもどこからでも電子サインや回答登録が行えます。電子サインはブラウザ上で行えるため、特定のアプリは一切不要です。

サインだけでなく、各種データの入力も

見積明細や納期回答、実績値の登録などサイン実施だけでなく、取引先からの様々な情報入手が可能です。

kintoneで取引情報管理

取引情報やサイン結果はkintoneアプリ内で保管されるため、進捗状況の把握や各項目による検索が利用できます。電子サイン済みのエビデンスPDFと、回答登録された入力値は自動で該当レコードに更新登録されます。

・複数承認機能
・閲覧パスワード設定機能
・サイン有効期限設定機能
・依頼先へのメッセージ追加機能
・ステータス更新機能
・リマインド送信機能
・キャンセル実行機能
・CC送信機能

簡単操作で自動連携

取引内容と相手先情報（メールアドレス）を保存後、ボタンクリックでAdobe Acrobat Signが開始できます。リマインド送信やサイン済みPDFのkintone保存、取引先が入力したデータの自動取得も可能です。


帳票開発用プラグインで簡単設計＆メンテナンス

取引先へサイン依頼する注文書や検収書、従業員へ提供する同意書フォーム等、各書類はプラグイン画面で自由に設計いただけます。
氏名や住所、金額、日時のほか、リッチエディターやラジオボタン、複数選択などの各フィールド値を任意のエリアに差込み可能です。
HTML形式で作成された対象帳票は、Adobe Acrobat Sign連携時に自動でPDF生成され、電子署名済みPDFが保管されます。


Web フォーム連携

あらかじめ用意した申請書等を公開することで、いつでも何度でも文書に対する入力や電子サインが可能です。
一般的なアンケート登録フォームとは異なり、Ｅメール認証（なりすまし防止）と非改ざん性を担保したお手続きが実現できます。
提出した申請書等は、認証付きPDFファイルとして自動配信されます。

企業間の取引で（BtoB）
・秘密保持契約書
・支払口座登録
・反社会的勢力の覚書
・商品画像使用に関する誓約書 など

対個人からの各種申請に（BtoC）
・個人情報取扱いに関する同意書
・入職時の誓約書
・住所変更届
・各種慶弔届 ・資格手当の申請書 など

認定タイムスタンプの利用

保存時に認定タイムスタンプを付与することで、電子帳簿保存法に適応できます。スキャナ保存運用との一元管理など、ご要望に合わせた仕組みをご提案いたします。

※ Adobe および Adobe Acrobat Sign は、Adobe Inc.の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。

利用シーン

取引先との多様なコミュニケーションに

・見積提出を依頼して、取引先が見積内容をAdobe Acrobat Signで登録
・注文書を提出して、取引先が注文承諾（承り書）をAdobe Acrobat Signで署名
・完了報告（納品書）を提出して、取引先が検収確認をAdobe Acrobat Signで署名
・雇用契約を提示して、内定者がAdobe Acrobat Signで署名
・各種手続きフォームを提供して、代理店等のパートナーがAdobe Acrobat Signで申請登録

連携事例

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株式会社商船三井

Adobe Acrobat Sign連携とタイムスタンプで契約書を一元管理

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価格（税抜）

業務要件をヒアリングの上で個別提案させて頂きます。
例：導入基本セットアップ　330,000円
月額利用　基本固定費　18,000円～／従量課金　20円～

※別途、アドビ株式会社が提供するAdobe Acrobat Sign Solutions エンタープライズ版の利用契約（別途有償）が必要となります。

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お問い合わせ

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提供会社

コントラクトマネジメント株式会社

提供会社公式ページ：
https://www.contract-mgt.jp/

業務効率化と印紙税等のコスト削減を目的とした、電子契約支援サービスを提供しております。 電子署名タイムスタンプの活用により、スキャナ保存（領収書等の原本廃棄）や各種電子文書の存在証明を実現可能です。 各社様の業務に合わせた受注処理や在庫管理、各種PDFの自動作成といった周辺業務の改善もお気軽に相談ください。

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