契約書作成アプリ+plus(プラス)

コントラクトマネジメント株式会社

contract_plus_icon.png

契約書条文をパーツとしてマスター管理し、契約書PDFの作成工程を可視化します。取引条件の選択により必要な条文の組合せを自動構成します。

特徴

設定条件による自動構成

現場部門は、販売製品やサービス内容、販売形態といった設定条件を選択することによって、適切な契約条文を自動で構成することができます。
管理部門は、取引内容により必要となる契約条文をマスターとして更新管理し、抜け漏れない契約書作成を推進することができます。
マスター登録された標準条文に対して、どの箇所をいつ変更したのか、上長や管理部門はスムーズな確認と速やかな承認業務が可能となります。

簡単操作と見える化

作成方法は、ラジオボタンやドロップダウンを選択して「条文抽出」をクリックするのみ。
条件確定後は、「PDF作成」をクリックすれば既定フォーマットで契約書PDFが自動作成されます。
慣れない文書作成ソフトによる、ページ設定やインデントの悩みから解放されます。
取引先情報や契約締結日、対象業務名等の入力した項目や締結状態のステータスは、データベースとして登録管理されるため、関係者への回付と共有、検索機能による過去契約書の特定が可能となります。

業務に合わせたカスタマイズ

現在ご利用の契約書や関連文書を確認し、業務にマッチした構成をご提案いたします。
 ・抽出パターンの設計
 ・組合せ条件の制御追加
 ・各種マスターアプリの設置
 ・承認フローの設定 など

契約書の作成と同時に、各種文書をまとめて自動生成することができます。契約書と関連文書の内容相違は、本アプリ利用により全て解決されます。
 ・製品一覧
 ・業務管理者の通知書
 ・サポート窓口のご案内
 ・各種覚書
 ・重要事項説明書 など

 ※ 契約書パターン単位でマスター管理される場合は、「契約書作成アプリ」を提供させて頂きます。「契約書作成アプリ+plus」は、各条文単位をマスター管理する仕組みとなります。

利用シーン

定型管理しにくい契約文書の作成管理に

・製品やサービスにより、各条文の項番や但し書きの有無が異なる
・別紙/別表に記載する内容との連動が必要になる
・販売エリアや商流によって、多様なサポート条件が存在する
・条文番号の繰り上がり/繰り下がりによって、「第〇〇条は除く」といった参照にズレが発生する
・個人情報に関する条件など、一部の条文を変更することにより、全ての契約書作成に反映させたい

価格(税抜)

(参考価格)
初期費用 360,000円~
月額費用 5,000円~
※ 現在の契約書を確認した上で個別にご提案させて頂きます。

お試し・資料ダウンロード

お試し申込みはありません 資料ダウンロード

お問い合わせ

お問い合わせ

提供会社

コントラクトマネジメント株式会社

URL:
https://www.contract-mgt.jp/

業務効率化と印紙税等のコスト削減を目的とした、電子契約支援サービスを提供しております。電子署名タイムスタンプの活用により、スキャナ保存(領収書等の原本廃棄)や各種電子文書の存在証明を実現可能です。各社様の業務に合わせた受注処理や在庫管理、各種PDFの自動作成といった周辺業務の改善もお気軽に相談ください。