契約書作成アプリ

コントラクトマネジメント株式会社

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マスターアプリに登録された契約書ひな型をベースに、契約書PDFを自動作成します。

特徴

柔軟な条文調整と変更履歴管理

ひな形文例の各条項に対して、利用する/しないをチェックすることで、必要な条文だけの契約書を自動的に生成します。
各条項に対する加筆・修正については、契約書作成アプリの変更履歴として管理されます。
担当者任せになりがちな契約書作成業務を全社で可視化し、調整経緯を履歴管理できます。

自由なレイアウト、改行と改頁の自動制御

契約書のレイアウトや文字フォント、1頁あたり行数、1行あたり文字数は、要望に合わせてアプリ導入時に設定いたします。
各条項は自動採番され、段組み表示や文字数による自動改行および自動改頁された契約書が作成できます。
ワードやエクセルを利用して、レイアウトや改ページに苦労する必要はありません。

電子契約への拡張

別途ご提供する「タイムスタンプ付与アプリ」と機能連携し、電子契約による印紙税削減が可能です。「タイムスタンプ付与アプリ」では、主要官庁が指定する認定タイムスタンプを自動付与し、電子証明書による電子署名が実行できます。

利用シーン

契約書マスターの管理徹底に

過去の契約書を例に引用作成すると、最新の条文ではなく手戻りが発生する場合があります。
原文用のマスターを管理部門がメンテナンスし、利用部門は契約書作成時にマスター引用することによりスムーズな契約作成が実践できます。 また、どのマスターが利用されているか、管理部門側のチェックも可能となります。

自動レイアウトで楽々作成

ワードやエクセルを利用した契約書作成では、意図しないインデントの崩れや印刷用のページレイアウトの再設定に手間がかかります。
契約書作成アプリでは、必要な項目をアプリ内で入力し、ボタンクリックするだけで適切なレイアウトのPDFファイルが自動作成できます。

紙の契約書では検索不能

標準の契約条件(マスター)からどの部分をどう変更したのか、個人情報の記載や自動継続の条件が含まれる契約はどれか?
紙媒体では膨大なファイルから人海戦術でチェックする必要があります。
アプリ利用により一元管理された作成環境であれば、これらの契約書を容易に特定することが可能となります。

価格(税抜)

月額 500円~

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お問い合わせ

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提供会社

コントラクトマネジメント株式会社

URL:
https://www.contract-mgt.jp/

業務効率化と印紙税等のコスト削減を目的とした、電子契約支援サービスを提供しております。電子署名タイムスタンプの活用により、スキャナ保存(領収書等の原本廃棄)や各種電子文書の存在証明を実現可能です。 各社様の業務に合わせた受注処理や在庫管理、各種PDFの自動作成といった周辺業務の改善もお気軽に相談ください。