スキャナ保存アプリ

コントラクトマネジメント株式会社

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認定タイムスタンプの付与、検索機能、一括検証機能をご提供します。(電子帳簿保存法スキャナ保存対応)

特徴

簡単3ステップ(認定タイムスタンプを自動付与:登録番号 U00016-001)

各省庁、各団体指定の(財)日本データ通信協会が認定するタイムスタンプを自動付与することが可能です。

簡単登録、画像属性を自動登録

日付や金額などの主要項目の入力後、管理者がチェックするだけで、法令により求められる画像属性(解像度、画像サイズ、階調情報)が自動登録されます。

オートスキャンで自動アップロード(スマートスキャン with Canon)

キヤノン電子製スキャナを利用すれば、ワンタッチで画像登録が可能です。  
◆詳細画面のボタンで、スキャン実行&自動アップロード  
◆一覧画面のボタンで、複数文書の一括アップロード
電子帳簿保存法に則したスキャン設定が自動適用されます。

タイムスタンプ一括検証が可能

タイムスタンプが付与されたPDFファイルに対する一括検証機能をご提供します。任意の期間(From-To)を指定した検証結果ログを自動生成します。

QRコード付き帳票で簡単入力

日付や金額、取引先名といった電子帳簿保存法で求められる検索項目の入力が一切不要になります。

◆まとめてスキャンして、入力項目をQRから自動読み取り
◆まとめてアップロードして、保管アプリに自動展開 (ファイルとデータの自動紐づけ登録)

入力項目のコード化、QRコードの追加方法の他、運用フローに合わせた個別カスタマイズも対応可能です。利用するスキャナ機器(キヤノン電子製)と必要ソフトウェアも、まとめてご提案させて頂きます。

業務に合わせたカスタマイズ対応

交通費精算や交際費精算の申請など、業務に合わせたワークフローや申請書類PDFの作成もカスタマイズとして別途対応可能です。

利用シーン

領収書や請求書の原本廃棄に

受領した領収書や請求書は長期間にわたり、原本保存が義務付けられています。
税法の規制緩和により、電子保存による原本廃棄(スキャナ保存)が容易に実践可能となりました。

外部の貸し倉庫利用や、税務調査時における大量の紙文書に苦労する必要はもうありません。

価格(税抜)

月額 3,600円~

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お問い合わせ

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提供会社

コントラクトマネジメント株式会社

URL:
https://www.contract-mgt.jp/

業務効率化と印紙税等のコスト削減を目的とした、電子契約支援サービスを提供しております。電子署名タイムスタンプの活用により、スキャナ保存(領収書等の原本廃棄)や各種電子文書の存在証明を実現可能です。 各社様の業務に合わせた受注処理や在庫管理、各種PDFの自動作成といった周辺業務の改善もお気軽に相談ください。