請求メールアプリ

コントラクトマネジメント株式会社

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請求書などの帳票PDFを作成し、メール配信するアプリです。

特徴

個別フォーム対応

請求書のほか、納品書や見積書にも対応可能です。
テンプレートとして用意している帳票フォームだけでなく、現在利用中の独自帳票フォームにも個別対応します。

電子署名タイムスタンプ・オプション

電子証明書を利用した電子署名や認定タイムスタンプを帳票PDFに付与することができます。(作成者や作成時刻の公的証明、改ざん防止の用途に)

パスワード付きメール配信

メール添付するPDFファイルは、開封用のパスワードを追加できます。
パスワードロックを実施することで、セキュリティが強化されます。

柔軟なカスタマイズ対応

他システムで作成した請求明細データをCSVデータで連携(読み込み)し、複数のPDFファイルを一括して作成することができます。
各種マスターデータからの引用作成や納品情報からの自動抽出など、業務に即したカスタマイズ対応をご提案します。

利用シーン

エクセルでの帳票作成の代替として

明細行数によって改ページ、長い住所などの文字数で印字されず、毎月の作業に時間がかかっていませんか。
本アプリでは、明細専用ページへの自動切換えやフォントの調体処理により、きちんとレイアウトされたPDFが生成されます。

取引先別の売上分析アプリとして

請求情報を一元管理することにより、取引先別の売上比率や月別の推移などがグラフ表示できます。
明細項目をマスター管理すれば、提供商品・サービス毎の売上実績集計といったBIツールとして利用することができます。

注文書や請書に電子署名を加えて電子契約に

タイムスタンプ付与アプリ」の機能を搭載することで、作成した帳票PDFに電子署名タイムスタンプを追加することができます。
電子署名済みのPDFを取引先に提出して、電子契約(収入印紙不要)の実践が可能です。

連携事例

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株式会社ケインズアイ(税理士法人ケインズアイ)

販売管理と売掛請求管理の徹底・収納消込の自動化を実現

価格(税抜)

月額 4,800円~

お問い合わせ

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提供会社

コントラクトマネジメント株式会社

URL:
https://www.contract-mgt.jp/

業務効率化と印紙税等のコスト削減を目的とした、電子契約支援サービスを提供しております。電子署名タイムスタンプの活用により、スキャナ保存(領収書等の原本廃棄)や各種電子文書の存在証明を実現可能です。 各社様の業務に合わせた受注処理や在庫管理、各種PDFの自動作成といった周辺業務の改善もお気軽に相談ください。