タイムスタンプ付与アプリ

コントラクトマネジメント株式会社

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登録した文書ファイルに対して、認定タイムスタンプを付与するアプリです。

特徴

認定タイムスタンプを自動付与

各省庁、各団体指定の(財)日本データ通信協会が認定するタイムスタンプを登録文書に自動付与します。
電子証明書を利用した電子署名タイムスタンプにも対応し、無料のAdobeReaderを利用した検証が可能です。

現行の文書管理アプリに搭載可能

タイムスタンプ付与専用のアプリとして利用頂くほか、既にご利用中の文書保管アプリに対してタイムスタンプ付与機能(API連携)を搭載することも可能です。利用方法については、気軽にご相談ください。

帳票作成機能を追加して電子契約に

注文書や注文請書、契約書のPDF作成機能を追加することにより、電子契約アプリとしてご提供できます。
自動メール送信や印影画像の貼り付けなど、業務に合わせたカスタマイズ対応を承ります。

タイムスタンプ一括検証が可能

タイムスタンプが付与されたPDFファイルに対する一括検証機能をご提供します。
任意の期間(From-To)を指定するだけで、該当の期間中に処理されたPDFの検証結果ログを自動生成します。

利用シーン

電子データの時刻認証に

各種電子データの作成時刻は、PCの時刻設定に依存するため、公的な時刻証明になりません。
タイムスタンプを付与した形で保存することにより、いつの時点で存在した情報であるかを証明することができます。
営業情報や議事録、技術資料の存在証明としてご利用いただけます。

電子データの作成者証明に

タイムスタンプ付与の実行時に、電子証明書(JIPDEC提供JCAN証明書)を埋め込むことができます。(電子署名)
従来の契約書を電子契約に変更することにより、収入印紙税や郵送コストの削減、原本管理の負担軽減を図ることができます。

電子データの改ざん防止に

タイムスタンプが付与されたPDFファイルは、その後の変更(改ざん)有無を判定することができます。
改ざんが容易な電子データにおいて、真正性を確保するためにもタイムスタンプが有用となります。

連携事例

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株式会社メビウス21

タイムスタンプ付き契約書PDFの自動作成で電子契約

価格(税抜)

月額 1,500円~

お問い合わせ

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提供会社

コントラクトマネジメント株式会社

URL:
https://www.contract-mgt.jp/

業務効率化と印紙税等のコスト削減を目的とした、電子契約支援サービスを提供しております。電子署名タイムスタンプの活用により、スキャナ保存(領収書等の原本廃棄)や各種電子文書の存在証明を実現可能です。 各社様の業務に合わせた受注処理や在庫管理、各種PDFの自動作成といった周辺業務の改善もお気軽に相談ください。