レコード一覧Excel形式出力プラグイン

有限会社エーアイティ研究所

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kintone専⽤拡張機能サービス
ファイル入出力

アプリのレコード一覧に表示中の条件やフィールドをもとに、一覧の内容をそのままExcel出力できるプラグインです。

特徴

機能概要

レコード一覧Excel形式出力プラグインは、アプリのレコード一覧に表示中の条件やフィールドをもとに、一覧の内容をそのままExcel出力できるプラグインです。

①「CSVでファイルを書き出してからExcelに変換するのが面倒」
②「数値の先頭の0がCSVだと消えてしまう」
③「複数入力対象のフィールドをカンマ区切りで出力したい」

というようなお悩み・ご要望に対応します。

各種設定に対応

当プラグインの設定では、ファイル名、日付の出力形式や、区切り文字の設定など、様々な設定が可能です。
また、当プラグインで出力権限の設定ができます。(kintoneのファイル書き出し権限とは別です)

プラグインの仕様

・PC用/モバイル用の両画面に対応しています。(Ver. 8よりモバイル用画面に対応)
・一覧の種類が「表形式」の場合のみ、Excel出力ボタンが表示されます。ただし、一覧名が「(すべて)」の場合は表示されません。
・プロセス管理で設定されている「作業者」フィールドは出力対象外です。一覧上にフィールドを配置した状態でExcel出力を行った場合、値は空欄で出力されます。
・セルの書式設定(色付け、罫線、文字サイズなど)を含めた状態でExcel出力することはできません。必要に応じて、出力後にExcel上で設定してください。
・レコード一覧で表示されているフィールドの順序でExcel出力されます。ただし、一覧上にテーブル用のフィールドがある場合、テーブル用のフィールドは一番後ろの列として出力されます。
・一覧へ表示条件指定(「絞り込む」ボタンからの条件指定)をもとにExcel出力に反映されます。ただし、カテゴリーを有効にしている場合で、一覧左側からカテゴリーを選んで一覧表示を絞り込んでいるケースには対応していません。
・動作保証するブラウザはGoogle Chrome最新版です。kintoneが対応する他ブラウザ(Microsoft Edge、Mozilla Firefox)での動作は無償版にてお試しください。
・無償版(機能制限あり)と有償版の2種類を提供しています。
・本プラグインは、ゲストスペースでの動作確認を行っていないため、ゲストスペースでの動作は保証しておりません。

利用シーン

①CSVで先頭の「0」消えていませんか?

課題:

CSV出力時、データとしては先頭に「0」があるものの、Excelで表示するときに消えてしまう…
これは電話番号や管理IDなどで重要な問題です。
一度Excelを開いて、データとしてCSVを取り込むのも面倒ですよね…

解決:

当プラグインでは、そんな先頭の「0」もそのまま出力されます!
これで快適な仕事ができますね!
※ 次に編集した際にそのままでは消えてしまうので、[セルの書式設定]→[表示形式]から、「文字列」を指定してください。

②複数選択の「1」にイライラしてませんか?

課題:

複数選択系フィールドをCSVで出力する際、1.1.1…と出力されますよね。
そのままでは、貼り付けたり、活用することはできません。

解決:

当プラグインでは、複数選択系フィールドは1つのセルに区切って表示します。
カンマや改行などいろいろな区切りの設定が可能です。
※ テーブル内の複数選択系フィールドにも対応しています。

価格(税抜)

【無償版】0円(出力可能件数:200レコードまで/サポートなし)

【有償版/サブスクリプション版】
 ・月額:3,000円(オンラインショップのみ)
 ・年額:36,000円(1年単位。オンラインショップまたは請求書払い)

【買い切り版】
 ・150,000円(オンラインショップまたは請求書払い可)

※サブスクリプション版と買い切り版で、機能やサポートに違いはありません。
※有償版出力可能件数:100,000レコードまで

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提供会社

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製品公式ページ:
https://kin.ait-labo.com/services/kintone-plugin/record-excel-output/