DataCollabo for kintone - Excel Export
株式会社AISIC
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- kintone専⽤拡張機能サービス
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kintoneのデータをExcel側から取得し、二次利用に適した形式で出力できるExcelツールです。印刷やデータ分析にも活用可能で、LG-WAN内でも利用できます。
特徴
テーブルごとにシートを作成
kintoneの標準機能で複数のテーブルを含むデータをCSVに出力すると、すべての情報が1つのシートにまとめられるため見づらくなります。
このツールを使えば、kintoneのテーブルごとにExcelのシートを分けて出力できるため、必要な情報が整理された見やすいExcelファイルを簡単に作成できます。データの管理や分析がより効率的になります。
複数の選択肢の値をカンマ区切りで出力
kintoneアプリのチェックボックスなどの複数選択フィールドの値をCSVに出力すると、選択された項目が1つのセルにまとめて入力されるため、Excelでのフィルターや集計がしづらい場合があります。
このツールでは、複数選択された値をカンマ区切りで出力できるため、Excelのテキスト区切り機能で簡単に分割でき、ピボットテーブルなどによる集計や分析がスムーズに行えます。
例）
複数選択フィールド「オプション」で「セキュリティ」と「その他」を選択した場合、Excelのセルでは「セキュリティ, その他」と出力されます。
コンテキストメニューから添付ファイルをダウンロード
Excelのコンテキストメニュー（右クリックで表示されるメニュー）から、kintoneに登録されている添付ファイルを直接ダウンロードできます。
kintoneとExcelを行き来する手間が省け、添付ファイルの確認や管理がスムーズになります。必要な資料をすぐに手元で確認できるため、業務効率の向上につながります。
また、添付ファイルフィールドに複数のファイルが添付されている場合は、一度のダウンロードで複数の添付ファイルをダウンロードできるので、より作業を効率化できます。
LG-WAN内でも安心して使える
LG-WAN接続系の端末からでもサービスを利用できるため、行政機関や自治体の業務においても、安全な環境でkintoneのデータをExcelに出力できます。
セキュリティポリシーの厳しい環境でも、安心してkintoneのデータを活用し、業務効率化を進めることができます。
セキュリティ項目
・お客様個別のセキュリティチェックシートへの記載対応を実施しています。
利用シーン
行政から指定された様式での書類を作成する
次の手順で実現できます：
1. 取得したいkintoneアプリと「DataCollabo for kintone – Excel Export」を連携させる
2. 行政からダウンロードした様式のExcelシートを「DataCollabo for kintone – Excel Export」にコピーする
3. vlookupやセルの参照などを使い、コピーした様式のシートにデータを参照表示する
4. Excelの印刷機能を使い、PDFや紙に出力する
定例会議での現状を確認するためのダッシュボードとして
次の手順で実現できます：
1. データ分析に使用するkintoneの各アプリと1対1となるように「DataCollabo for kintone – Excel Export」を準備する
2. データを分析するためのダッシュボード用のExcelファイルを別途作成し、各アプリと連携している「DataCollabo for kintone – Excel Export」を外部ファイルの参照データソースとして利用する
3. ダッシュボード用のExcelファイルで、グラフなどを必要に応じて作成する
RPAなどを利用すれば、自動でデータを取得することも可能です。
全銀フォーマット固定長データを出力
次の手順で実現できます：
1. 顧客口座情報と売上情報を「DataCollabo for kintone – Excel Export」に取り込む
2. 全銀データ出力用のExcelを作成し、先に取得したデータソースとなる「DataCollabo for kintone – Excel Export」を接続する
3. 全銀データが出力できるように、数式などを入れ、テキストファイルを出力する
価格（税抜）
買い切り 200,000円／ドメイン
セミナー情報
| 開催日 | 主催 | 開催エリア | セミナータイトル |
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