四国アライアンス 様の導入事例

人口減少や少子・高齢化などの社会構造問題の先進圏として位置付けられている四国地域を営業エリアに持つ金融機関同士が、環境変化への柔軟な対応や新たな成長機会を創出するべく「四国アライアンス」と呼ばれる包括的な提携を2016年11月に発表した。四国各県のリーディングバンクとして地域経済の発展に貢献してきた、阿波銀行、百十四銀行、伊予銀行、四国銀行の4行による四国創生に向けた包括的な提携であり、長年築き上げてきたノウハウと経験を生かした様々な施策を通じて、地方企業の持続的な成長を促し、地域経済の活性化を図ることを目的としている。

「四国アライアンス概要図」

そんな四国アライアンスでは、「興す」「活かす」「繋げる」「育む」「協働する」という5つのテーマに沿って施策を立案し、それぞれ分科会を通じて活動を行っている。分科会の数だけでも20を超える。分科会には各行から複数名が参加することになり、その参加人数は300を超える規模にまで大きなものとなっている。分科会における具体的な成果としては、四国アライアンスによる共同企画として独自に組成した投資信託「四国アライアンス 地域創生ファンド」の開発や、保険新商品「四国の絆」の企画など様々な形で表れている。「四国の絆」は累計販売額が販売開始から2カ月あまりで100億円を突破し、具体的なビジネスとして成果を生み出しているものも数多くある。

セキュアな環境と仕様を決めながら導入できる点が魅力に

クラウド利用が各行とも初めてだったこともあり、行内の事務方のチェックや書類づくりも必要だった。しかし、IPアドレス制限やセキュアアクセスを利用することで、各行のセキュリティポリシーに合致させ、クラウドサービスを導入することができた。

また、2016年11月に四国アライアンスとして合意後、2017年1月には各分科会が発足し、2017年4月にはビジネスマッチングの仕組みを動かし始めることが計画されていた経緯もあり、短期間で必要な機能が実装できる基盤が求められていた。通常では、インテグレータが介在して要件定義や基本設計などが行われることで、結果として多くの時間とコストが必要になってしまう。しかしkintoneであれば、エンドユーザ側で仕様を決めながらスピーディーに制作できる点が大きな魅力の1つだったと中川氏。「自前で構築できるという柔軟性やコストの面も含めて、我々にはkintoneが最適だと判断したのです。」

“売りたい・買いたい”ニーズ情報の登録数が2100件を超え、1年が経過した今ではマッチングによる成約件数は310件を超え、今も順調に成約件数を積み重ねている。具体的には、高知県の食品加工会社と愛媛県の土産物販売会社の間で商談が成立するなど、県を越えての販路拡大が積極的に行われており、新たなビジネス機会の創出につながっている。

ビジネスマッチングアプリと商談アプリの両輪で運用

具体的な運用については、まずは営業店担当者がそれぞれの顧客からニーズをヒアリングする。その後、本部で顧客の基本情報とともに、kintone上のビジネスマッチングアプリに登録する。新たに登録された企業のニーズは、新着通知として各行のビジネスマッチング担当者に情報が共有される。そして4行のマッチング担当者総勢20名ほどがその情報を見たうえで、自行の顧客が提供できるサービスとマッチングできるかどうか検討し、また営業店へも情報を公開する。

引き合わせ可能な企業があればビジネスマッチングアプリ上から新規商談作成を選択。ここに引き合わせたい企業を登録することで、商談アプリに新たなレコードが登録される。この商談アプリ内で交渉履歴を含めたコミュニケーションを銀行間で行っていき、商談を重ねていきながら成約に結び付けることになる。

「情報登録はビジネスマッチングアプリで、商談履歴は商談アプリでという2本立てで管理することによって、効率的なマッチングが可能になっています」と福島氏は説明する。他にも、登録された情報の中から、マッチング候補先に提案する際に利用するニーズを要約した資料を印刷するアプリをはじめ、年間売上高や資本金などはコード入力で登録ができるよう各種コードテーブル管理のアプリも作成している。

「運用イメージ」

わずか2カ月で実装できるkintoneの作りやすさ

kintoneアプリの開発は、以前システム関連の部署に在籍していた経験を持つ福島氏が直接手掛けている。「わずか2か月という短期間での開発を余儀なくされましたが、必要な機能がドラッグ＆ドロップで実装できるため、マニュアルを見ながら作りたいアプリのイメージがすぐに具現化できます。担当者が集まる分科会の中で要望が出れば、その場で作成するといったことも容易です」と福島氏は評価する。実際の開発については「まるでパズルを組むような感覚でアプリが作成でき、開発していてとても楽しかったですね。」と福島氏。

「ビジネスマッチングアプリ一覧」

「ビジネスマッチングアプリ登録画面」

「商談アプリ一覧」

kintone上に登録された顧客情報については、権限設定を柔軟に行っており、銀行ごとに個別管理したい項目もセキュアな形で情報登録することが可能になっている。「銀行によっては自行の担当店名等の個別情報も登録しています。アプリケーションや項目フィールドごとに権限設定ができるkintoneならでは」と福島氏。使い方についてもExcelで作成した利用ガイドを共有するだけで済み、誰にでも使いやすい仕組みになっているという。

困ったときにはヘルプデスクを頼っているというが、まさに解決できるヘルプデスクだと太鼓判を押す。「なかなか伝わらないヘルプデスクもありますが、サイボウズのヘルプデスクはすぐに話が通じて、迅速に解決方法を提示していただけます。こちらの要望を正確に理解していただけたおかげで、短い期間でもなんとか立ち上げることができました」とサポートについても高く評価している。現状はプラグインやカスタマイズは行っていないが、いずれ求められる要件に応じて対応していきたいという。